قبل، در طول و پس از بازرسی یا بازرسی
- مقامات محلی برای بازرسی های آتش نشانی، کدهای ساختمان، مسائل مربوط به بهداشت و ایمنی و نقض احتمالی قانون آمریکاییان با معلولیت (ADA)
- آژانس های دولتی ، برای مالیات بر فروش، ثبت نام کسب و کار و مسائل اشتغال
- آژانس های فدرال، از جمله OSHA، ADA، بخش وجوه و ساعت و مهاجرت / آداب و رسوم (ICE).
در اینجا یک لیست از سازمان های دولتی و فدرال است که می توانند کسب و کار شما را حسابرسی یا بازرسی کنند.
انواع حسابرسی و بازرسی
- بعضی از سازمانها هنگام باز کردن مجدد باید کسب و کار شما را بررسی کنند. اینها به طور معمول شرکت های محلی مانند بخش بهداشت و درمان و یا بخش ساختمان هستند.
- برخی از سازمانها به صورت منظم بررسی می کنند . بازرسان آتش نشانی و بهداشت محلی معمولا در برنامه چرخشی قرار می گیرند.
- برخی از آژانس ها بدون هیچ دلیلی می توانند به کسب و کار شما بی اطلاع باشند . OSHA یکی از این سازمان ها است.
- برخی از سازمان ها در پاسخ به یک شکایت از یک کارمند یا مشتری یا شخص دیگری پاسخ می دهند. بازرسان مهاجرت، بازرسان ADA و بازرسان OSHA به شکایات یک کارمند یا مشتری پاسخ می دهند. حسابرسان IRS یا حسابرسان مالیات بر درآمد دولتی ممکن است در پاسخ به شکایت یک قراردادی مستقل باشند.
آماده شدن قبل از ممیزی یا بازرسی
زمان برای آماده شدن برای ممیزی های احتمالی یا بازرسی ها را آماده کنید:
- فهرستی از آژانس های ممکن را که می توانند کسب و کار خاص خود را بررسی کنند، ایجاد کنید. شامل آژانس هایی می شود که ممکن است به دلیل ماهیت خاص کسب و کار شما نشان داده شود. به عنوان مثال بنگاههای اقتصادی مبتنی بر مواد غذایی ممکن است یک بازرس بهداشت داشته باشند.
- حقوق هر نوع بازرسی را بدانید . آیا می توانید از بازرس درخواست کنید که بعدا دوباره برگردد، زمانی که برای شما مناسب تر است؟ آیا حق دارید که همراه بازرس یا حسابرس همراهی کنید؟
- وکالت خود را بیاورید و حقوق و مسئولیت های خود را در این ممیزی ها و بازرسی ها بحث کنید.
- روش هایی را برای شما و کارکنان خود تنظیم کنید تا زمانیکه یک بازرس یا حسابرس نشان داده شود و کارکنان خود را در انجام کارهایتان آموزش دهید. شاید این ایده خوبی باشد که این فرآیندها را در یک نوت بوک قرار دهید.
- تصمیم بگیرید که چه کسی باید در زمان بازرسی وارد شود اگر شما در دسترس نیستید، چه کارکنان باید انجام دهند؟ چه کسی مسئول بعدی است؟ آیا وکیلتان باید مطلع شود و چه زمانی؟
- سوابق کسب و کار خود را که مربوط به این بازرسی است، بررسی کنید تا اطمینان حاصل شود که آنها دقیق، کامل و مطابق با قانون هستند. به عنوان مثال، یک مامور بازنشستگی و بازنشستگی ایالت فدرال یا ایالتی می خواهد که زمان های رسمی یا سایر پرونده های نگهداری زمان را ببیند.
شماره یک برای انجام بازرسی یا ممیزی:
مفتخر و مفید باشید. نگرش شما باید باشد: "ما می خواهیم از ناهار اطاعت کنیم و کار درست انجام دهیم. به ما اطلاع دهید که این چیست؟ اگر مسائل وجود داشته باشد، ما می خواهیم آنها را اصلاح کنیم."
- هویت بازرس را تأیید و اطمینان حاصل کنید که در صورت لزوم بازرس دارای پرونده های مناسب، از جمله یک حکم است. بازرسان جعلی گاهی اوقات تلاش می کنند تا کارفرمایان را مجبور به انجام بازرسی، و سپس جریمه یا جریمه یا خرید کیت های انطباق خرید کنند.
- سپس برنامه خود را در محل قرار دهید.
- عکس های T Ake، و یا نگه داشتن گزارش از بازرسی و یا ممیزی. بازرس را دنبال کنید یا بپرسید آیا می توانید در ممیزی شرکت کنید.
- چیزی را داوطلب نکنید اگر از یک سوال پرسیدید، به آن پاسخ دهید. به پاسخ شما چیزی اضافه نکنید.
- در پایان ممیزی یا بازرسی، برای بازبینی درخواست کنید. اکثر بازرسان و حسابرسان به هیچ چیز خاصی متعهد نیستند، اما باید به شما یک ایده کلی درباره این که آیا نقض وجود دارد و چه چیزی انتظار می رود، به شما بدهد.
پس از ممیزی یا بازرسی
اگر نقض توسط بازرس ادعا شده باشد، ممکن است حق درخواست تجدید نظر را داشته باشید. نحوه انجام این مرحله بستگی به آژانس خاص دارد. به عنوان یک پیگیری، هر آژانس باید یک سابقه کتبی از نقض ها را ارائه دهد، چه این قابل تصحیح باشد و چه چطور، و چه جریمه و مجازات اعمال می شود.
در این مرحله، احتمالا می خواهید با وکیل خود تماس بگیرید تا درباره یک پاسخ پاسخ دهید.
اگر هیچ نقض از بازرسی نرسیده است، با کارکنان خود بحث کنید که چه چیزی خوب بوده است، آنچه شنیده اید و چه چیزهایی را دیدی، و چه چیزی می توانید یاد بگیرید که دفعه بعد بهتر عمل کنید.
برای تقریبا هر کسب و کار، بار بعدی خواهد بود.