10 چیز برای مدیران و کارفرمایان برای صرفه جویی در وقت صرف نمیشود
اما مراقب باشید اصلاح برخی از گوشه ها برای صرفه جویی در وقت می تواند شهرت خود را تحمل کند و تلاش های مدیریت خوب شما را تضعیف کند.
هنگامی که وسوسه ای بوجود می آید، برای این لیست از چیزهایی که برای صرفه جویی در وقت صرف نکنید، مهم نیست.
برای داشتن یک مدیر خوب، هرگز:
صبحانه را حذف کن
میدونم میدونم. هنگامی که به صرفه جویی در زمان می رسد، صرف صبحانه طبیعی است. و کسی که عجله ندارد روز خود را آغاز کند؟ اما صرف صبحانه یک تصمیم بد است که باعث می شود شما جرات، گرسنه و مستعد ابتلا به تصمیم گیری های بد دیگر در طول روز باشد. اگر می خواهید یک مدیر خوب باشید، صبحانه لازم است.
مثال بد را تنظیم کنید
هنگامی که شما مسئول هستید، شما در موقعیت رهبری قرار دارید ، آیا می خواهید یا نه، بدان معنی است که مردم به شما برای سرنخ هایی درباره چی فکر می کنند و چگونه باید رفتار کنند - چه شما آنها را می خواهید یا چه نه بنابراین اگر به عنوان مثال، شما اغلب در اواخر اداره می شوید، کارکنان شما فرض می کنند که به برخی از آنها قابل قبول است. بنابراین سعی نکنید که با انجام (یا عدم انجام) چیزی که مثال بدی را تعیین می کند، صرفه جویی کنید.
ایمیل فردی را در زمان منطقی جواب ندهید
من در مورد ایمیل قانونی صحبت می کنم، البته، زمانی که من این را می گویم، هرزنامه ای نیست. اما پاسخ دادن به ایمیل مشروع، در واقع یک عادت گذرا زمان است، نه زمان صرفه جویی در یک. اگر شما مضطرب به باز کردن و خواندن آن هستید و قصد دارید آن را پاسخ دهید، همه چیزهایی که با بستن این پیام انجام می دهید، کار بیشتری برای خودتان انجام می دهید، زیرا باید قبل از پاسخ دادن به آن مجددا مجددا فعال شوید.
چه زمانی معقول است؟ ظرف سه روز کاری اگر این مسئله برای شما مشکل ساز باشد، به یاد داشته باشید که با یک ایمیل تأییدیه، هیچ گاه اشتباه نکنید که به شما این امکان را می دهد که گیرنده شما پیام خود را دریافت کرده و به جزئیات بیشتری پاسخ دهد.
بی اعتنایی به ستایش S omeone برای عملکرد خوب.
ستایش یکی از ارزشمندترین ابزار مدیریتی است که برای ما در دسترس است. ستایش از کار مردم، تشخیص و انگیزه نه تنها به فردی که ستایش را دریافت می کند، بلکه هویتی را احترام می گذارد.
اما به طور کلی، شاید به این دلیل که مدیران به سوی حل مشکلات حل می شوند یا به این دلیل که فرهنگ ما به جای تحسین منتقدان انتقاد را ترغیب می کند، ستایش بسیار مورد سوء استفاده قرار می گیرد. اگر می خواهید یک مدیر خوب باشید، به دنبال فرصت هایی برای ستایش کارکنان خود باشید. این به شما در زمان طولانی صرفه جویی می کند، زیرا کارمندان شادتر که احساس ارزشمندی می کنند، مشکلات کمتری در جاده ها ایجاد می کنند.
به دنبال ورودی از دیگران نباشید
اگر نگران گوش دادن یا مشورت با سایر افراد نباشید، به شدت توانایی خود را برای مدیریت خوب محدود می کنید. برای یک چیز، شما جریان اطلاعات و ایده هایی را که برای تصمیم گیری های حقیقی حیاتی است، بستنی می گیرید. برای دیگران، افرادی که مدیریت می کنید ممکن است شما را به عنوان رهبر خودکامه، "کنترل، فرمانده و دیکتاتوری" تلقی کنند.
از اینکه دیگران به دنبال ورود به دیگران نیستند دعا می کنند، زیرا آنها باید سریعتر از جایگزین باشند. اما مديريت خوب نياز به جستجو و درك نظرات ديگران نيز دارد.
توضیح ندهید و یا نشان دهید که چکار کنید وقتی یک نفر از شما درخواست راهنمایی می کند کاری انجام دهید.
همه ما می دانیم بهتر است. اما به خاطر صرفه جویی در وقت، درخواست های فردی را نادیده می گیرد و به شما می گوید که آنها را به آنها نشان می دهید یا بعدا آنها را پاسخ می دهید. البته مشکل این است که بعدا هرگز نمی آید سوالات پاسخ داده نشده صرفه جویی در وقت؛ آنها آن را خراب می کنند
با استفاده از لحظه قابل آموزش و پاسخ به سوال و یا انجام تظاهرات زمانی که آن را مطرح می شود، کار خود را مدیریت کارکنان آسان تر کنید - یا اگر این امکان پذیر نیست، برنامه ریزی یک زمان قطعی برای انجام این کار.
به کارکنان آموزش مناسب ندهید
هرگز نباید سعی کنید تا زمان صرفه جویی در وقت خود را به درستی آموزش دهید. کارکنان غیرمتخصص به شما پول می دهند
افرادی که نمیدانند چگونه کار درستی انجام دهند و یا چیزهایی که در آن یا آنچه میگویند یا انجام میدهند، در اشتباه هستند.
و پس از آن، به عنوان سرپرستی، به عنوان یک مدیر، می خواهید آتش بیشتری ایجاد کنید و بیشتر وقت خود را با چیزهایی که هیچوقت نباید در وهله اول اتفاق بیفتد، صرف کنید. به عنوان یک مدیر خوب، شروع به آموزش کارکنان در اسرع وقت آنها - و ادامه آن را انجام دهد.
کاغذ را بردارید
میدانم. این تشدید می شود خسته کننده است. زمان طول می کشد که می توانید کاری انجام دهید که باعث پول می شود. و خیلی از آن به نظر می رسد کاملا غیر ضروری است. اما این یکی دیگر از مواردی است که زمان صرفه جویی در حال حاضر هزینه های بیشتری را برای شما به ارمغان می آورد، زمانی که برخی از قطعه ای که باید پر کنید باید از دست رفته یا یک مهلت زمانی از دست رفته باشد. آن را از یک پیلر طولانی مدت بردارید، آنرا به دست بگیرید و غم و اندوه آینده خود را نجات دهید.
مزاحم شما با صنعت شما نیست
چه اتفاقی برای صاحبان و مدیران کسب و کارهای کوچک می آید که به کارهایی که در صنایعشان اتفاق می افتد، دست نزنند؟ دیگر صاحبان کسب و کار، مشتریان و تبلیغاتی که ممکن است آنها را انجام دهند.
بنابراین سعی نکنید صرفه جویی در وقت را با خواندن مجلات تجاری و یا عدم حضور در توابع مربوط به کسب و کار خود انجام دهید. شما باید از روند و تکنولوژی های فعلی خود در تلاش برای مدیریت خوب آگاهی داشته باشید (و برای اجتناب از تماشای آن به کسانی که در معرض آگاهی هستند).
گذراندن باک
اوم ... کی؟ به عنوان یک صاحب کسب و کار کوچک و یا مدیر استخدام شده، شما آن را به شما منتقل می شود، نه گذر. مطمئنا، برخی از نسخه به روز شده از "چک در ایمیل" ممکن است برخی از صورت را نجات دهد و شما کمی زمان را در یک بحران فوری خرید، اما هیچ کس واقعا به آن اعتقاد ندارند. زمان صرفه جویی در وقت شما ممکن است هزینه یک مشتری یا مشتری را داشته باشد.
آیا وقت صرفه جویی واقعا چیز مهم است؟
احساس نیاز به صرفه جویی در وقت طبیعی است؛ ما همه به نظر می رسد در تلاش برای افزایش فعالیت های بیشتر به زندگی در حال حاضر مشغول است در حالی که افزایش درخواست ها بر ما ساخته شده است. اما اگر کار شما شامل مدیریت دیگران باشد، مهم است که در تلاش برای صرفه جویی در زمان در راه هایی که مهارت های مدیریت خود را کاهش می دهند، مهم است.
اگر از مشاوره در مورد اینکه چگونه مدیر خوبی در این مقاله ارائه شده را دنبال کنید، به خوبی می توانید به نوع مالک کسب و کار یا مدیری که کارکنان دوست دارند برای آن کار بکنند، مهم تر از صرفه جویی در زمان است. آیا این؟