یک طرح و استیک به آن داشته باشید
شرکت ها و مصرف کنندگان نوشتن یک قرارداد جدید. همه چیز درباره مسئولیت اجتماعی شرکت ها و انتظارات مشتری است
تحقیقات توسط Cone Communications، کارشناسان بازاریابی، دریافتند که نه از 10 مصرف کننده انتظار دارند که شرکتهایی که از آنها خریداری می کنند، مسئول باشند و به جوامع خود بازگردند.
شرکت ها می خواهند محصولات خود را به فروش برسانند، بلکه می خواهند شهروندان سازمانی خوب باشند.
این یک پیروزی برای بازاریابی مرتبط با علت است که بخشی از آن حمایت مالی است. مصرف کنندگان مانند کسب و کارهایی هستند که مراقبت می کنند. چگونه بهتر از این که مراقبت از کمک به حمایت از رویداد خود را نشان می دهد، بهتر است؟
اما، خیرخواه من کوچک و محلی است، شما ممکن است بگویید. درست است، اما کسب و کارهای محلی و حتی رسانه های محلی زنجیره های ملی حتی بیشتر علاقه مند به ساخت اراده خوبی در جایی که شما و آنها زندگی می کنند.
فقط حمایت مالی چیست؟
حمایت مالی یک خیابان دو طرفه بین خیریه و یک کسب و کار است. موسسه خیریه می تواند هزینه های رویداد را کمک کند. و شرکت مواجه می شود، بازاریابی کم هزینه و اراده خوب.
خیریه هایی که درک کنند چه چیزی باعث انگیزه شرکت ها برای حمایت از آنها می شود، می تواند در بازی حمایت از برنده شود.
چگونه می توان یک خیریه کوچک رقابت کرد؟
سازمان های خیریه ملی بزرگ دارای کارکنانی هستند که برای بازاریابی مرتبط با علت تعیین شده اند و یا ممکن است مشاوران را استخدام کنند که در برنامه های حمایت مالی تخصص دارند.
اما اگر سازمان شما کوچک باشد، ناامید نشوید، محلی نیست، و کارکنان شما اکثرا داوطلب هستند. شما هنوز هم می توانید حامیان خود را برای رویداد خود دریافت کنید.
فقط برای محله کار کن
فکر می کنید از محافل متمرکز نفوذ در شهرستان یا شهر خود. با افرادی که به خوبی می شناسید شروع کنید، در جامعه ای کار کنید که در آن نزدیکی شما به کسب و کار است، و سپس با حلقه بزرگتر متشکل از شرکت هایی که شخصا شخصا نمی شناسید برخورد کنید.
بسیاری از سازمانها فقط در مورد وال مارت یا شرکت های بزرگ در حومه ها فکر می کنند که در نظر گرفتن حمایت مالی شرکت های بزرگ هستند.
بنابراین، جای تعجب نیست که آنها دلسرد شده و احساس می کنند که حمایت از کسب و کار در فرود، یک دلیل از دست رفته است. فکر کنید کوچکتر، نزدیکتر و در مورد مادری و پاپ کسب و کار.
با بودجه رویداد خود شروع کنید
یک بودجه برای رویداد خود بسازید. محل برگزاری چقدر هزینه خواهد داشت؟ تبلیغات؟ تنظیم فیزیکی؟ چراغ ها، میکروفن ها، سرگرمی ها، هدایای تبلیغاتی مانند تی شرت؟ امنیت، چاپ، غذا و خدمات غذایی؟
چگونه درآمد حاصل از این رویداد را تولید می کنید؟ آیا هزینه هر شخص را می پردازید؟ آیا پول در حال حاضر در بودجه اختصاص داده شده به این رویداد وجود دارد؟ آیا برخی اهدا کنندگان قبلا تعهد کرده اند؟
چندین سال پشتیبانی مالی از سال گذشته مجددا امضا شده است؟ چه مقدار از درآمد کمک خواهد کرد که از حوادث حمایت کند و چقدر به علت شما برسد؟
هنگامی که میزان درآمد شما افزایش می یابد، می توانید سطوح حمایتی را برای کسب و کارهایی که با آن روبرو هستید، تنظیم کنید. نام های خلاقانه برای هر سطح حمایت مالی. اجتناب از نامهای بیش از حد استفاده شده مانند طلا، نقره، برنز. فکر می کنم نام هایی که ماهیت خیریه یا ماموریت شما را نشان می دهند.
برای رسیدن به اهداف خود، چه تعداد حمایت مالی در هر سطح نیاز دارید؟
چندین کمک مالی را در سطوح پایین ایجاد کنید که کسب و کارهای کوچک را جذب می کند، یک حمایت متوسط برای یک شرکت بزرگتر و شاید حمایتی قابل توجه برای یک شرکت سرب.
حامیان مالی شما باید یک هرم را تشکیل دهند، با چندین کوچک در پایین، و کمتر از آن به بالا برسد. شما حتی می توانید نمودار هرم پاداش یا هدیه را که به خوبی برای مبارزات انتخاباتی برای حمایت از رویداد خود کار می کند، اعمال کنید.
برنامه ریزی برای بردن تعدادی از حمایت های پایه در سطح، به طوری که اگر شما بزرگ نمی کنید، آن را نمی خواهد ویرانگر است.
فراموش نکنید که لیستی از هدایا در نوع خود را که می توانید در صورت استفاده از یک شرکت ترجیح دهید پول نقد را ندهید، جمع آوری کنید.
یک زنجیره رستوران ممكن است مایل به اهدای جایزه باشد، در حالی كه حیاط چوب محلی شما می تواند مواد را برای صحنه و پس زمینه فراهم كند.
اختصاص به هر سطح حمایت، یک لیست از چگونگی حمایت شما را قبل و در طول رویداد ترویج می کند.
این می تواند آرم در برنامه، علامت ها، میز کار شرکت، اعلامیه های مطبوعاتی در مورد حمایت، جوایز محصول و یا مزه کردن نمونه باشد.
اگر شما در رسانه های اجتماعی فعال هستید، مطمئن باشید که این حقیقت را به نفع خود حیرت زده کنید. یک نظرسنجی دریافت که مزایای دیجیتال با حامیان امروز، درست پس از انحصار و نشانه، رتبه سوم را دارد.
اتاق را انعطاف پذیر کنید. هر سرمایه گذار بالقوه ممکن است نیازهای بازاریابی خاص خود را داشته باشد یا مایل به پرداخت پول نقد و غیر مالی باشد.
آمادگی مخاطبان خود / ماتریس مطابقت دارنده
قبل از اینکه از کسب و کار برای حمایت از رویداد خود بپرسید، از طریق مخاطبانی که رویداد شما برسد، فکر کنید. فهرست دقیق را وارد کنید
آیا به خانواده ها می روید؟ بچه های جوان؟ مادران جدید، بازنشستگان، افراد با درآمد بالا، پدربزرگ و مادربزرگ، دانش آموزان دبیرستان، شهروندان ارشد؟
در مورد مخاطبان خود بزرگ فکر کنید
رویداد اصلی شما ممکن است یک جشنواره تئاتر تابستانی برای کودکان 6-12 ساله باشد، اما فقط به تمام بزرگسالانی که با فرزندان خود در آنجا حضور دارند فکر می کنند.
پدربزرگ و مادربزرگها را فراموش نکنید که برای دیدن مادربزرگهایشان، به جز خواهران و برادران بزرگتر و معلمانی که از آنها کمک می کنند، دیدن کنند.
فروشندگان را به لیست خود اضافه کنید که ممکن است در نمایشگاه فضای باز شرکت کنند و قبل و بعد از اجرای آنها شرکت کنند.
هنگامی که فهرستی از مخاطبان احتمالی دارید، فهرستی از انواع کسب و کارهایی که در آن مخاطبان نیز علاقه مند هستند ایجاد کنید.
بدیهی است که هر کسب و کار که به خانواده ها فروش می کند و یا در زمینه های آموزشی، ممکن است علاقه مند باشد.
رستوران هایی که به کسب و کار خانوادگی بستگی دارند و کودکان راضی می شوند امکان پذیر است. لباس های کودکان و فروشگاه های کفش، رستوران های فست فود و مکان های سرگرمی مانند سینما را در نظر بگیرید.
فروشگاه هایی را پیدا کنید که فروش مجدد به مدرسه، فروشگاه های اسباب بازی، مدارس خصوصی و فروشگاه های مختلف را انجام می دهند.
تمام مشاغل خدماتی که در خانواده ها مورد توجه قرار می گیرند، مانند دفاتر بیمه خودرو، دفاتر شرکت های دارای کارکنان با کودکان و شرکت هایی که ممکن است به دنبال فرصت های داوطلبانه برای کارکنان خود باشند، را در نظر بگیرید.
ماتریس مخاطب / حامی شما به شناسایی کسب و کارهایی که ممکن است علاقمند به حمایت از رویداد شما باشند و به شما کمک کند تا فروش خود را به آن شرکت ها افزایش دهید.
آیا شما باید تماس بگیرید، ایمیل، و یا شرکت های بازدید؟
برخی از موسسات خیریه فکر می کنند که آنها فقط می توانند نامه ای در مورد رویدادهای و حامیان خود بنویسند، آن را به تمام شرکت های تجاری خود ارسال کنند، و جادویی، حامیان مالی خواهد شد.
این کار به این صورت کار نمی کند. فقط در مورد شمع پست در هر کسب و کار فکر می کنم. چرا آن را به یک نامه یا حتی یک بسته کامل حمایت از یک کمپانی غیرانتفاعی کوچک که درخواست کمک می کند توجه زیادی می کند؟
اگر نامه ارسال کنید، آن را به آن کسب و کار خاص اختصاص دهید و سپس با تلفن یا برخی دیگر از تماس های شخصی پیگیری کنید.
از تماس های سرد نترس بر طبق IEG، شرکتی که به سازمانها و حامیان مالی کمک می کند یکدیگر را پیدا کنند، 55 درصد از حمایت مالی از تماس های سرد است.
با توجه به شرایط، با استفاده از تماس تلفنی، بازدیدها، ایمیل و ایمیل به طور قابل تعویض. تنها یک روش تماس کار نمی کند از یک رویکرد یکپارچه استفاده کنید و سیستماتیک و پایدار باشید.
از دایره درونی خود برای پیدا کردن بهترین پیشنهادات به حامیان بالقوه استفاده کنید
از داوطلبان خود (به خصوص اعضای هیئت مدیره ) بخواهید اگر ارتباطی با یک کسب و کار محلی داشته باشند.
آیا آنها احساس راحتی می کنند یا زمین را به شرکت برای حمایت و یا حداقل ارائه مقدمه ای به تصمیم گیرنده؟ پیشنهاد برای شرکت در یک جلسه با داوطلب.
پیگیری تمام این منجر ها. اگر یک داوطلب می گوید که با کارفرما یا پسر عموی خود که دارنده دفتر بیمه است، تماس می گیرد، آن را بنویسید و سپس پیگیری کنید. داوطلب تماس گرفت؟ چی شد؟ چگونه میتوانی کمک کنی؟
دایره جغرافیایی را که می توانید به صورت فیزیکی به آن دسترسی پیدا کنید، کار کنید
در اطراف ناحیه فوری که خیریه شما واقع شده است، قدم زدن و جایی که قصد دارید رویداد خود را نگه دارید.
نام تمام شرکت ها را بنویسید، اطلاعات تماس خود را پیدا کنید و سپس آنها را در مورد رویداد آینده خود بنویسید. قرار ملاقات برای گفتگو با آنها به صورت شخصی.
در آن جلسه، بازاریابی را به کسب و کار تبدیل کنید. توضیح دهید که چه کسی در رویداد شما حضور خواهد داشت، چگونه شما حمایت خود را تبلیغ خواهید کرد و سطح حمایت مالی را ارائه دهید.
اگر در آن لحظه تعهدی به دست نیاورید، برخی مواد آماده و کارت کسب و کارتان را ترک کنید.
بلافاصله یک یادداشت تان را بفرستید، یک کارت ویزیت دیگر و کپی از برنامه حمایت مالی خود را اضافه کنید. سپس یک یا دو هفته بعد تماس تلفنی را دنبال کنید. انجام این کار را تا زمانی که فکر می کنید هیچ شانسی برای حمایت از آن کسب و کار وجود ندارد.
کار دایره خارجی خود را تحت تاثیر قرار دهید
فهرستی از تمام شرکت های متوسط و بزرگ در منطقه خود را ایجاد کنید.
از کارفرمایان بزرگ، فروشگاه های زنجیره ای فروشگاه ها و فروشگاه های خرده فروشی که بخشی از یک شرکت بزرگتر هستند فکر کنید.
با این شرکت ها تماس بگیرید و بپرسید که چه کسی بازاریابی خود را انجام می دهند، کمک های خیریه خود و یا حمایت مالی آنها، و چگونگی تماس با آنها.
از دستورالعمل های شرکت برای درخواست های خیرخواهانه درخواست کنید. بعضی از کسب و کارهای بزرگ تنها با 501 (c) (3) غیر انتفاعی ثبت نام می کنند، به عنوان مثال. سپس به نحوی که ترجیح می دهید، با شخص یا بخش مناسب تماس بگیرید.
دفتر شرکت ممکن است یک نامه ارسالی به آنها ارسال کند یا ممکن است یک فرم آنلاین داشته باشند که آنها می خواهند از موسسات خیریه بخواهند استفاده کنند. هرچه باشد، دستورالعمل ها را دنبال کنید، اما بعد از یک یا دو هفته پیگیری کنید تا در مورد اینکه آیا این شرکت اطلاعاتی را دریافت کرد، و چه کاری باید انجام دهید.
در هر نقطه تماس، سعی کنید یک جلسه با کسی داشته باشید تا بتوانید زمین خود را به صورت شخصی ایجاد کنید. بسته ی پیشنهادات حمایتی را تهیه و ارائه دهید تا عقب نشینی کنید. پیشنهاد می تواند ساده یا پیچیده باشد، بسته به ماهیت رویداد شما. در اینجا یک قالب پیشنهادی است که می توانید از آن استفاده کنید.
وابسته محلی یک سازمان بزرگتر ممکن است شما را به مقر شرکت در شهر دیگری هدایت کند. در آن لحظه رها نکن بنویسید یا با آن دفتر تماس بگیرید، ذکر کنید که فروشگاه یا دفتر محلی شما را فرستاده است.
شرکت ها صدها درخواست در سال دریافت می کنند. اکثریت به هیچ وجه صرفا به این دلیل نیست که غیر انتفاعی ادامه نداشته باشد. پس ندهید
حتی اگر در این زمان نمیتوانید حمایت مالی کنید، کسب و کار را در مورد آنچه که شما هستید و آنچه خیریه شما انجام می دهید، آموزش می دهیم. این مرحله مراحل بعدی را برای مرحله بعدی تعیین خواهد کرد.
سوابق دقیقی از این مخاطبین را نگه دارید تا بدانید چه کاری انجام داده اید و چه کاری باید انجام دهید. هنگامی که شما دلسرد می شوید، به یاد داشته باشید که در حال ایجاد مراحل برای یک رابطه آینده هستید.
شکل دادن موافقتنامه های حمایت و ایجاد ارتباطات را تقویت کنید
هنگامی که به یک قرارداد حمایتی با یک کسب و کار رسیدید، یک نامه سپاسگزارتان را ارسال کنید که تأیید می کند چه چیزی طرفین ارائه می دهد و چه زمانی.
با حامی مالی اصلی شما ممکن است بخواهید یک قرارداد را مشخص کنید که مسئولیت های سازمان و حامی شما را مشخص کند. هنگامی که سهم دریافت شده، توجه دیگر را بشنوید.
به روز رسانی حامیان خود را در برنامه ریزی خود را در طول دوره تا رویداد ارسال کنید. اطمینان حاصل کنید که آنها خبرنامه ها و سایر ارتباطات را دریافت می کنند. آنها را تشویق کنید که اگر سوالی دارید، اگر سوالی دارید، حتما آنها را سریعا پاسخ دهید.
دعوت از نمایندگان کسب و کار برای شرکت در فعالیت های پیش رویدادی که ممکن است داشته باشید، مانند پذیرش یا کنفرانس مطبوعاتی برای اعلام این رویداد. حامیان مالی خود را به میزان زیادی تبلیغ کنید ... حتی بالاتر و فراتر از آن چه که توافقنامه حمایت از آنها مورد نیاز است.
اطمینان حاصل کنید که دعوت به این رویداد را به شرکتهایی که تصمیم گرفتند شرکت نکنند، ارسال کنید. از آنها بخاطر در نظر گرفتن درخواست شما متشکریم و از آنها دعوت کنید تا از این رویداد بازدید کنند و لذت ببرید.
هنگامی که یک کسب و کار متوجه می شود که رویداد شما موفق بوده است و شرکت های دیگر نیز از آن پشتیبانی می کنند، ممکن است سال بعد یک حامی مالی باشند.
پس از این رویداد، حامیان مالی زیادی را با مستندات ارائه می دهیم
آیا می خواهید حامیان مالی برای بازگشت دوباره سال آینده؟
عکس های زیادی در این رویداد نشان می دهد که نشانه های حمایت کننده، شرکت کنندگان از خود لذت می برند، و فعالیت هایی که کمک های اسپانسر امکان پذیر است.
گزارش های مربوط به حضور و غیاب، پول جمع آوری شده و آنچه که پول برای آن استفاده می شود ارسال کنید. داوطلبان را سازماندهی کنید تا یادداشت های قدردانی را به حامیان مالی ارسال کنید، گواهینامه های پشتیبانی ارسال کنید، یا چندین نسخه از خبرنامه ای که عکس های این رویداد را نشان می دهد.
پیدا کردن و گرفتن حامیان شرکت های بزرگ بسیار کار سختی است، مخصوصا زمانی که رویداد شما جدید است.
اما، این کار، اگر انجام شود، می تواند منجر به مشارکت بسیار رضایت بخش برای آینده شود. همانطور که با هر اهداکننده به سازمان شما، شما باید آن دسته از کسب و کارهایی را که با شما کار می کنند، پیدا کنید و آنها را به عنوان بخشی از خانواده سازمانی خود در نظر بگیرید و آنها را در طولانی مدت به کار گیرید.
منابع مفید:
- به خاطر انجمن بازاریابی
- RunWalkRide.com
- SponsorPark
- شورای ملی غیرانتفاعی