چگونه می دانید اگر یک مشکل کنترل موجودی دارید
روش های متعددی وجود دارد که شما می توانید برای تست فرایندهای کنترل موجودی خود فشار دهید. یک روش برای بازبینی کالاهای اخیرا از دست رفته مشتریان است. آیا هیچ کدام از این موارد از دست رفته به علت فقدان درک آنچه که در دست دارید و در دسترس بودن برای کشتی حمل می کنید؟
به عنوان مثال، شما ممکن است 100 مورد از قسمت A داشته باشید و یک مشتری برای هر 100 درخواست کرد. اما آنها نیازی به شما برای حمل آن تا هفته آینده ندارند، بنابراین هر یک از 100 قسمت A در انبار شما نشسته است. روز بعد یکی دیگر از مشتریان خواستار 100 مورد از قسمت A شد. شما از دفتر چه فرقی داشتید، مراقبت از چهل میلیون چیز دیگر که صاحب کسب و کار کوچک نیاز به مراقبت دارد، بنابراین یکی دیگر از کارکنان شما تماس گرفت . این یکی دیگر از کارکنان را بررسی و دیدم 100 هر یک از قسمت A نشسته در آنجا و آن را به مشتری دوم ارسال. هفته بعد، شما نیاز به حمل 100 هر قسمت از قسمت A به اولین مشتری، و آن وجود ندارد.
کسب و کار کوچک شما ممکن است یک مشکل کنترل موجودی داشته باشد. مهم این است که نه تنها آنچه کسب و کار کوچک شما را در دست دارد، بلکه چیزی است که شما برای حمل آن در اختیار دارید. در مورد فوق، در حالی که یک کارمند شما متوجه شد که شما 100 قسمت از قسمت A را برای کشتی حمل می کردید، هیچ فرایندی در اختیار نگذاشت تا بتوانید بدانید 100 مورد برای یک مشتری دیگر اختصاص داده شده بود.
حسابرسی طبقه به ورق
یکی دیگر از روش هایی که می توانید برای کنترل فشار موجود در کنترل تست استفاده کنید، این است که یک حسابرسی از کف تا ورق انجام دهید. این بدان معنی است که شما می توانید بر روی طبقه انبار خود (یا اتاق یا اتاق سالن، یا گنجه سالن یا گاراژ - هر کجا که تجارت کوچک خود را نگه می دارد موجودی خود) بروید و چند شمار مورد برای شمارش انتخاب کنید.
ما درباره چند مورد برای شمارش بعدا بحث خواهیم کرد، اما زمانی که شما به پایان رسید، پس از آن تعداد آن شمارش را به سیستم خود می ریزید که فهرست را دنبال می کند. این ممکن است WMS شما (سیستم مدیریت انبار)، ERP / MRP (برنامه ریزی منابع سازمانی منابع / منابع سازمانی)، یک صفحه گسترده اکسل، یک دفترچه راهنما یا، احتمالا یک شمع Post-Its باشد. اگر سیستم شما را ندیده است - حتی اگر آن تنها یک شمع Post-Its است - شما یک مسئله کنترل موجودیت دارید.
در حسابرسی های طبقه ای به شما، شما می توانید تعداد فیزیکی که شما فقط به آنچه سیستم کنترل موجودی شما فکر می کرد مقایسه کنید مقایسه کنید. باز هم، هدف شما باید 100٪ دقت باشد. اگر تعداد شمارش فیزیکی شما دقیقا همان چیزی را که سیستم کنترل موجودی شما در آن وجود داشت، درست نکنید آیا می دانید چرا؟ و آیا می توانید اقدامات مقابله ای را انجام دهید تا از وقوع دوباره آن جلوگیری شود؟ برخی از محبوب ترین دلایل که شمارش نمی کند عبارتند از:
- شما از تأمین کننده خود یک ترخیص دریافت کردید، اما قطعات را در جعبه ها شمارش نکردید. لیست بسته بندی باید به عنوان 100٪ دقیق شمارش نگردد. جعبه ها را باز کنید و محتویات را شمارش کنید. اگر تامین کننده شما می گوید آنها 1000 عدد را به شما ارسال کرده اند و فقط 990 عدد را به شما ارسال می کنند و شما خطا را دریافت نمی کنید - شما نه تنها یک مسئله کنترل موجودی دارید، اما شما ممکن است مشتریان خود را کوتاه مدت حمل کنید.
- شما قطعات را به یک مشتری ارسال کردید، اما موجودی خود را به طور صحیح کاهش نیافتید. یا در همه اطمینان حاصل کنید که محموله های خارج از محدوده موجودی خود را در زمان واقعی محاسبه کنید.
- مسائل کیفیت باعث شد که شما بخشی از موجودی خود را از شمول موجودی خود استفاده کنید. با این حال، سیستم کنترل موجودی شما راهی برای تفکیک بین قابل استفاده و غیر قابل استفاده ندارد، بنابراین سیستم شما می گوید شما بیش از شما می توانید استفاده کنید. داشتن توانایی تفاوت بین موجودی قابل استفاده و غیر قابل استفاده نه تنها یک ویژگی مهم است که به شما اجازه می دهد تا قطعات را با مسائل کیفیت نگه دارید، بلکه می توانید یک مکانیزم برای تخصیص موجودی به مشتری در حالی که آن قطعات را در سهام نگه دارید.
- آیا محصولات شما با ارزش و آسان به راه رفتن دور با؟ یک شرکت که عفونت را به فروش می رساند، ممکن است از یک شرکت کوچک که سکه های طلا را به فروش برساند، کمتر از یک مسئله خلبان باشد. اطمینان حاصل کنید که برنامه کنترل موجودی شما شامل یک راه برای حفظ امنیت محصولات شما است. و پیاده سازی یک برنامه شمارش چرخه ای است که به شما کمک می کند که از موجودی خود پیگیری کنید.
مقدمه دوره برنامه چرخه
برنامه شمارش چرخه ای است که در طول این شمارنده ها از کف تا ورق اتفاق می افتد. یک برنامه شمارش چرخه یک فرآیند است که به طور منظم یک درصد از قطعات خود را به حساب می آورید تا در طول یک سال همه آنها را (یا حداقل تمام قسمت های ارزشمند خود) شمارش کنید.
شما می توانید برنامه شمارش چرخه را همراه با موجودی فیزیکی سالانه که معمولا کمک می کند تا واریانس آن موجودی فیزیکی را کاهش دهد. بعضی از شرکت ها به جای موجودی فیزیکی سالانه از تعداد چرخه استفاده می کنند، اما من این را توصیه نمی کنم.
برای تعیین پارامترهای برنامه شمارش چرخه، شما باید تعیین کنید:
- شما باید تعداد کل قطعات را حساب کنید؟
- آیا می خواهید آنها را در طول یک سال شمارش کنید؟ اگر نه، چگونه می خواهید نقطه قطع را تعیین کنید؟ به طور معمول، شرکت ها از قوانین 80 تا 80 پیروی می کنند، یعنی 80 درصد ارزش موجودی شما از 20 درصد قطعات شماست - بنابراین تمرکز بر شمارش 20 درصد است.
- چقدر می خواهید شمارش کنید؟
- چه کسی قصد دارد شمارش را انجام دهد؟ اگر شرکت شما به اندازه کافی بزرگ باشد، شمارنده چرخه باید کسی باشد که عملکرد شغلی به دقت موجودی مرتبط است. این کمک می کند تا هر گونه مناقشه بالقوه در فرایند شمارش چرخه. شمارش چرخه یک حسابرسی است - نه ابزار رتبه بندی عملکرد شغلی.
- چگونه شمارش انجام می شود؟ فرایند کف به ورقه روش ترجیحی است. یک شمارنده چرخه باید لیستی از اعداد و مکان های بخش را بدهد. سپس شمارنده بر روی کف می رود و شمارش می کند. او نباید فکر کند که چقدر انتظار دارد آنجا باشد. روش دیگر یک شمارش ورق به طبقه است. این معکوس از روش کف به ورق است. روش ورق به طبقه هنگامی شروع می شود که شمارنده های لیستی از قطعات و شمارش مربوط به آنها را با توجه به سیستم ردیابی موجودی خود مقابله کنید. شمارنده سپس مقدار فیزیکی موجود در قفسه ها را در مقایسه با تعداد سیستم بررسی می کند.
با درک عوامل فرایند شمارش چرخه فوق، می توانید برنامه شمارش چرخه خود را بسازید. به عنوان مثال، اگر تعداد 500 عدد را برای شمارش داشته باشید و می توانید هر هفته یک بار شمارش کنید، می توانید 10 عدد در هفته (یا فقط دو عدد در روز) را حساب کنید. در پایان یک هفته 50 ساله، شما باید تمام 500 عدد را شمارش کنید. فقط به یاد داشته باشید شمارش تعداد قطعات مختلف با هر تعداد، برای جلوگیری از بیش از شمارش یک شماره بخش و زیر شمارش یکی دیگر.
در طول این فرآیند، مهم است بدانید که شمارش موجودی شما خاموش است. به همین دلیل یک شمارنده چرخه نباید یک سرپرست انبار یا اداره کنترل موجودی باشد. این طبیعت انسانی برای آن دسته از کارکنان است که بدون اصلاحات مسائل اساسی به مدیریت، اصلاحات را جایگزین کنند. به عنوان یک صاحب یا مدیر کسب و کار کوچک، شما باید بدانید زمانی که فرآیندهای کنترل موجودی تحت تاثیر قرار نمی گیرند، بنابراین شما می توانید اقدامات متقابل را برای جلوگیری از مسائل پایین دست انجام دهید.
حل مشکلات کنترل موجودی
یک برنامه شمارش چرخه همراه با موجودی فیزیکی سالانه طول می کشد تا راه حل مسائل کنترل موجودی را حل کند. برنامه های شمارش چرخه کمک می کند تا کمبود در کنترل موجودی را شناسایی کند، اما برای تغییراتی که مسائل مربوط به برنامه شمارش چرخه شما را بررسی می کند، شما می توانید تغییر دهید.