اندازه گیری عملکرد خرید - بهینه سازی تأثیر زنجیره تامین

کاهش قیمت خرید می تواند شرکت ها را به کسب و کار برساند

اندازه گیری عملکرد خرید مهم است، زیرا اداره خرید نقش اساسی در زنجیره تامین در رکود اقتصادی ایفا می کند.

کاهش هزینه مواد اولیه و خدمات می تواند به شرکت ها اجازه دهد تا قیمت محصولاتشان را به صورت رقابتی در بازار به منظور کسب کسب و کار به فروش برسانند. اندازه گیری عملکرد آشکار موفقیت هر بخش خرید، مقدار پولی است که توسط شرکت ذخیره شده است.

با این حال، تعدادی از اندازه گیری های عملکردی وجود دارد که کسب و کار ها می توانند در هنگام اندازه گیری عملکرد خرید استفاده کنند. این شامل:

• کارایی خرید
• اثربخشی خرید
• کارکرد خرید
• اندازه گیری عملکرد

کارایی خرید

هزینه های اداری پایه ای برای اندازه گیری میزان بهره وری خرید است. این اندازه گیری عملکرد مربوط به مقدار اقلام خریداری شده است که بخش تهیه شده است.

اندازه گیری مربوط به این است که چگونه بخش خرید در فعالیت هایی که انتظار می رود در برابر بودجه ای که در آن واحد قرار دارد، انجام شود.

اگر هزینه های خرید در بودجه باشد، بازدهی بخش خرید از انتظارات فراتر خواهد رفت. اگر بخش از بودجه بیش از بودجه استفاده می کند، تابع خرید کارآمد نیست.

اثربخشی خرید

قیمت که اداره خرید برای یک محصول پرداخت می کند، لزوما اندازه گیری خوبی از عملکرد خرید نیست.

قیمت یک محصول ممکن است به دلیل شرایط بازار، موجود بودن آن و سایر فشارهای تقاضا تغییر کند. بنابراین، اداره خرید ممکن است قادر به کنترل قیمت نباشد. یک روش رایج برای ارزیابی اثربخشی خرید، بررسی نسبت گردش کار موجودی است . این نسبت، تعداد دفعاتی را که به طور میانگین در طی دوره مورد استفاده قرار می گیرد، یا تبدیل می کند، اندازه گیری می کند.

نسبت استفاده شده برای اندازه گیری نقدینگی موجودی. با این حال، این همیشه یک اندازه بزرگ از اثربخشی خرید نیست به عنوان نیاز فصلی برای داشتن اقلام در سهام می تواند این اندازه گیری نادرست باشد.

کارکرد خرید

عملکرد خرید را می توان بر اساس الزامات عملکردی عملکرد خرید اندازه گیری کرد.

وظیفه اصلی اداره این است که اقلام صحیح را در زمان لازم با کمترین هزینه ممکن ارائه دهد. اندازه گیری عملکرد می تواند این عناصر را در نظر بگیرد، اما فاکتورهایی را که ممکن است مربوط به ثبات تامین کنندگان، مسائل کیفیت مواد و تخفیف های تامین کننده باشد، در نظر نمی گیرد.

اندازه گیری عملکرد

عملکرد تابع خرید را می توان با استفاده از اندازه گیری های مختلف اندازه گیری کرد.

یک شرکت می تواند تصمیم بگیرد کدام یک از این اندازه گیری های اثربخشی مربوط به عملکرد بخش خرید خود باشد. اندازه گیری می تواند شامل موارد زیر باشد:

• صرفه جویی در هزینه. اگر بخش خرید یک مورد را با قیمت پایین تر از قبل قبول می کند، پس هزینه صرفه جویی است. این می تواند زمانی اتفاق می افتد که یک تامین کننده جدید پیدا شود، یک مورد جایگزین ارزان تر استفاده می شود، یک قرارداد جدید با فروشنده امضا شده، یک روش حمل و نقل ارزان تر پیدا شده است، یا بخش خرید با قیمت پایین تر با تامین کننده موجود مذاکره کرده است.

• افزایش کیفیت هنگامی که یک مورد با استفاده از یک تامین کننده متفاوت یا با مذاکره با تامین کننده موجود، کیفیت را ارتقاء می دهد، بهبود در کاهش منابع زباله یا تولید بازتاب می یابد.
• ارتقاء خرید بهره وری در روش های استفاده شده در بخش خرید، اثربخشی را افزایش می دهد. این می تواند شامل معرفی EDI، سیستم های خرید الکترونیکی، موجودی مدیریت شده توسط فروشنده و پرداخت در فرآیند دریافت باشد.
• بهبود حمل و نقل. هنگامی که یک واحد خرید با یک حامل یا تعدادی از حاملان مذاکره می کند تا هزینه انتقال اقلام را از فروشنده به تسهیلات تولید کاهش دهد، هزینه واحد اقلام کاهش می یابد. این صرفه جویی در هزینه می تواند به عنوان یک اندازه گیری از اثربخشی استفاده شود.

عملکرد خرید

تعدادی از مطالعات انجام شده بر روی عملکرد خرید انجام شده است و نتایج نشان می دهد که هیچ یک از روش هایی وجود ندارد که هر بخش خرید را پوشش دهد.

با این حال، تعدادی از اقدامات کلیدی وجود دارد که در ارزیابی عملکرد رایج هستند. یعنی هزینه صرفه جویی، کیفیت فروش، معیارهای تحویل، اثربخشی قیمت و جریان موجودی.

اگرچه این اقدامات کلیدی رایج است اما وزن این اقدامات به هیچ وجه یکنواخت نیست و بین صنایع و بنگاهها متفاوت است. علاوه بر این، اهمیت این اقدامات برای اثربخشی کلی یک واحد خرید در طول زمان تغییر می کند و بنابراین باید به صورت دوره ای ارزیابی و اصلاح شود.

به روز شده توسط Gary Marion، لجستیک و کارگزار زنجیره تامین.