خطاها در اداره مزایا
مانند بسیاری از شرکت ها، شرکت شما ممکن است مزایای کارکنان مانند بیمه درمانی یا مراقبت از چشم ارائه دهد. یک بسته مزایای خوب می تواند به شما در جذب کارکنان جدید کمک کند و آنها را حفظ کنید.
با این حال، مزایا می تواند منبع دعوی قضایی در برابر شرکت شما باشد اگر آنها به درستی مدیریت نشوند. حتی خطاهای اداری کوچک می تواند عواقب مهمی داشته باشد.
به عنوان مثال، فرض کنید شرکت شما دارای چندین آپارتمان است. باب، یک کارمند تعمیر و نگهداری جدید، پرونده های لازم را برای ثبت نام در برنامه بهداشتی تحت حمایت شرکت تکمیل می کند. متاسفانه، باب به دلیل یک خطای روحانی متعهد شده توسط کریستین، مدیر منابع انسانی خود ثبت نشده است. شش ماه بعد، باب با بیماری جدی بستری شده است. او شوکه شده است تا کشف کند که او بیمه درمانی ندارد. هنگامی که صورتحساب پزشکی خود را جمع می کند، باب پرونده ای را که خواستار بازپرداخت هزینه هایش است، پرونده می کند. کت و شلوار او کریستین و شرکت شما را نام می برد.
تحت پوشش سیاست های مسئولیت نیست
لباس های شبیه باب تحت پوشش سیاست های مسئولیت عمومی قرار نمی گیرند. برای یک چیز، یک خطای اداری، تعریف یک «رخداد» در سیاست را برآورده نمی کند.
ثانیا خطاهای روحانی باعث آسیب رساندن به صدمات و یا آسیب های ملکی نمی شود . در عوض، آنها باعث آسیب مالی می شوند، که تحت پوشش سیاست های مسئولیت نیست.
شما می توانید شرکت خود را در برابر ادعاهای ناشی از اشتباهات اداری با خرید مسئولیت مزایای کارمند (EBL) بیمه کنید. پوشش EBL را می توان به یک سیاست مسئولیت کلی از طریق تایید اضافه کرد.
معمولا ادعاها ساخته شده است
تأییدیه EBL معمولا شامل خسارت بیمه می شود به طور قانونی به دلیل یک عمل، خطا یا عدم انجام در اداره مزایای کارکنان، مجبور به پرداخت می شود. پوشش EBL معمولا ادعا می شود ، هرچند گاهی اوقات به دلیل وقوع در دسترس است.
بیمه EBL مثل بسیاری از پوشش های ادعایی ممکن است شامل یک تاریخ برگشت پذیری باشد. این معمولا تاریخ اولین پوشش EBL است. برای یک ادعا یا کت و شلوار که تحت تأیید EBL شما تحت پوشش قرار می گیرد، باید از یک عمل، خطا یا بی عدالتی که در تاریخ یا بعد از تاریخ معکوس عقب ماندگی رخ داده است، حاصل شود.
اعمال تحت پوشش
چه نوع خطاهایی توسط تایید EBL پوشش داده می شود؟ پاسخ معمولا به معنای کلمه مدیریت بستگی دارد. تعریف این اصطلاح متفاوت است، اما به طور کلی به معنای اعمال، خطا یا نادیده گرفتن در فعالیت های شرح داده شده در زیر است.
- توصیف برنامه های سودمند و قوانین واجد شرایط برای کارکنان، سایر اعضای خانواده واجد شرایط و ذینفعان. مثلا یک مدیر مزایا به اشتباه به کارمند می گوید که دوست پسر زندگی اش واجد شرایط برنامه بیمه بهداشتی تحت حمایت شرکت است.
- نگهداری فایل ها و پرونده های مرتبط با مزایای کارکنان، آیا سوابق الکترونیکی یا کاغذ هستند؟ به عنوان مثال، یک کارمند مزایا تصادفی یک فایل الکترونیکی کارمند را پاک می کند یا پرونده خود را از دست می دهد.
- ثبت نام، نگهداری و پایان دادن به کارکنان، اعضای واجد شرایط خانواده یا ذینفعان در برنامه های مزایای مثال: یک کارمند مزایا نمیتواند یک مزایای کارمند را به یک طرح بیمه زندگی ارائه شده توسط کارفرما اضافه کند.
مزایای تحت پوشش
هنگام خرید بیمه EBL اطمینان حاصل کنید که تأیید، مزایا را که شرکت شما ارائه می دهد، پوشش می دهد. بیشترین تأییدیه تعریف واژه کارمند مزایای کارکنان را تعریف می کند . تعریف به طور معمول شامل موارد زیر است:
- بیمه عمر، حوادث، دندانپزشکی و پزشکی و سایر انواع بیمه
- برنامه های بازنشستگی، اشتراک سود، مالکیت سهام و پس انداز، و سایر برنامه ها
- مزایای امنیت اجتماعی، غرامت کارگران ، معلولیت و مزایای بیکاری
- دیگر ممکن است شامل مزایای مانند کمک هزینه تحصیلی و ترک مادری باشد
محدودیت ها
مزایای کارکنان پوشش مسئولیت معمولا شامل دو مجوز جداگانه می شود.
هر کارمند محدود ترین است بیمه گر برای هر یک از کارکنان، اعضای خانواده اش و ذینفعان پرداخت خواهد شد. حد مجاز، بیشترین میزان بیمه گر برای تمام اعمال، اشتباهات و اشکالات را پرداخت می کند. توجه داشته باشید که تأیید EBL ممکن است مستثنی باشد. مبلغ كافي براي هر كارمند كه ادعا ميكند مبلغ كافي براي كارفرما است.
انحصارها
بیمه EBL در نظر گرفته شده برای پوشش دادن مسئولیت شما به عنوان اعتبار محسوب نمی شود. بنابراین، آن را شامل نمی شود خسارات که هر بیمه مسئول تحت قانون درآمد بازنشستگان کارکنان. همچنین ادعاهای ناشی از مشاوره مالی ضعیف یا پیش بینی عملکرد را رد می کند. به عنوان مثال، فرض کنید یک کارمند مزایا به کارمند می گوید که طرح 401K شرکت بازده 400٪ در یک سال تولید می کند. اگر کارمند پس از آن مزایای کارگر را متهم می کند زیرا پیش بینی او از بین نرفته است، ادعا تحت پوشش قرار نخواهد گرفت.
دیگر محرومیت ها شامل تقلب، نقض قرارداد، آسیب های بدنی و آسیب های ملکی، اقدامات مربوط به استخدام و صندوق های کمبود (برای پرداخت مزایا) است. شیوه های مربوط به استخدام شامل اعمال مانند تبعیض ، آزار جنسی و خاتمه غیرقانونی است. تأیید EBL ممکن است شامل موارد دیگری نیز در موارد ذکر شده در اینجا باشد.
دوره گزارش گزارش شده
از آنجا که بسیاری از تأییدیه EBL ادعا می شوند، معمولا شامل گزینه ای برای خرید یک دوره گزارش دهی گسترده می شوند . بیمه کننده شما باید این گزینه را برای شما ارائه دهد اگر یکی از موارد زیر را داشته باشد:
- پوشش EBL خود را لغو یا غیرقانونی می کند
- بیمه EBL شما را با پوشش ادعایی که روز بعد از آن باقی می ماند بیشتر از بیمه نامه فعلی شما
- EBL بیمه EBL را با پوشش EBL که براساس یک وقوع اتفاق می افتد، تجدید یا جایگزین می کند
نیاز به EBL
نیاز به پوشش EBL بستگی به عوامل مانند تعداد کارمندان سرپرست و انواع مزایای ارائه شده دارد. این پوشش به عنوان محافظت در برابر ادعاهای بزرگ توسط کارکنان ناراضی و یا وابسته به آنها عمل می کند. این نباید به عنوان یک جایگزین برای مدیریت ریسک خوب استفاده شود.
پوشش EBL برای هر کسب و کار ضروری نیست. شرکتی که تعداد کمی از کارکنان را استخدام می کند یا مزایای چندانی را به همراه ندارد، این پوشش را نیازی ندارد. نماینده یا کارگزار شما می تواند به شما در تصمیم گیری در مورد خرید پوشش EBL کمک کند.