بحث گزینه ها، قوانین، هزینه ها
قوانین فدرال و ایالتی برای پرداخت کارمندان
قوانین فدرال و ایالتی مستلزم پرداخت منظم کارمندان است یعنی، در فواصل منظم.
شما نمیتوانید ماهانه یک ماه و یک بار در ماه آینده کارکنان پرداخت کنید. تعداد دوره های پرداخت (فرکانس پرداخت کارمندان) توسط IRS تنظیم نمی شود. بعضی ایالت ها حداقل فرکانس پرداخت را اعمال می کنند. به عنوان مثال، یوتا، اوهایو و ماساچوست دارای حداقل فرکانس پرداخت هستند. به طور معمول، این حداقل ها نیمه ماهانه هستند، اما بعضی از ایالت ها متمایز از دیگران هستند.
بعضی از کشورها همچنین به کارفرمایان نیاز دارند که در مدت معینی از زمان به کارکنان خاتمه دهند. برای مقررات در دولت خود، با اداره کار دولتی خود چک کنید.
در اینجا گزینه هایی برای پرداخت کارمندان وجود دارد:
- هفتگی، معمولا در همان روز از هفته. بسیاری از شرکت ها روز جمعه برای هفته گذشته پرداخت می کنند.
- دو هفته ای؛ این است که هر هفته دیگر. Paydays دو هفته ای ممکن است برای دو هفته قبل یا دو هفته آینده باشد. به عنوان مثال، شما ممکن است در روز جمعه 14 سپتامبر، برای دو هفته به پایان رسید، یا برای دو هفته گذشته (پایان دادن به جمعه، اوت 31).
- نیمه ماهانه؛ یعنی دو بار در ماه معمولا پرداخت های نیمه ماهانه اولین و 15 و 15 و 30 هستند اما می توانند هر روز باشد.
- ماهانه، در آخرین روز ماه و یا روز اول ماه بعد.
چند بار در سال آیا هر فرکانس میانگین است؟
- کارکنان هفتگی پرداخت می کنند 52 چک در سال دارند.
- کارکنان دو هفته ای دریافت 26 چک در سال دارند.
- کارکنان پرداخت نیمه ماهانه 24 چک در ماه را دریافت می کنند.
- کارکنان ماهانه به مدت 12 ماه پرداخت می کنند.
آیا پرداخت اغلب نتیجه پرداخت بیشتر برای برخی از کارکنان؟
برای کارمندانی که حقوق و دستمزد دارند، پرداخت بیشتر یا کمتری نباید بر کل درآمد ناخالص یک سال تأثیر بگذارد، زیرا پرداخت حقوق کارمند مزد براساس حقوق سالانه است. کارکنان ساعتی براساس ساعت کار می کنند در طول یک دوره پرداخت، بنابراین فرکانس پرداخت هیچ تاثیری در میزان پرداخت ندارد.
آیا می توانم کارمندان مشمول حقوق و دستمزد را در زمان های مختلف از کارمندان شغلی بپردازم؟
بله، شما می توانید کارکنان حقوق و دستمزد را به روش های مختلف و در زمان های مختلف پرداخت کنید.
کارمندانی که با حقوق معاف می شوند معمولا براساس حقوق سالانه حقوق می گیرند و حقوق اضافه کار را دریافت نمی کنند، به همین دلیل آنها اغلب به صورت ماهانه یا نیمه ماهانه پرداخت می شوند و هر بار با همان پرداخت می شود. از آنجا که هیچ دلیلی برای صبر کردن برای دیدن اینکه آیا هیچ وقت اضافه کاری وجود دارد، می تواند بدون تاخیر پرداخت شود.
برای مثال، یک کارمند با حقوق سالیانه 36000 دلار می تواند پرداخت شود
- 3000 دلار در ماه
- 1500 دلار نیمه ماهانه (دو بار در ماه)
- 1،386 دلار هر دو هفته. از آنجا که این مقدار گرد شده است، آخرین چک برگشت سال ممکن است کمی متفاوت با حساب برای این تفاوت باشد.
کارکنان حقوق بطور معمول به صورت هفتگی پرداخت نمی شوند.
هزینۀ کارکنان ساعتی، هر دوره پرداخت می شود، بر اساس میزان ساعت کار شده در آن دوره و شامل هر گونه اضافه کاری، در نرخ قابل اجرا.
آیا هزینه بیشتر برای پرداخت اغلب؟
بله، هزینه های مربوط به پردازش حقوق و دستمزد وجود دارد . اگر شما خود را پردازش حقوق و دستمزد انجام می دهید، هزینه ها عبارتند از:
- چک چاپ برای کارمندان. چک های شغلی باید شامل اطلاعات مربوط به پرداخت سالانه تا تاریخ باشند، بنابراین باید چک های خاصی داشته باشند.
- هزینه های سپرده مستقیم، که توسط بانک ها پرداخت می شود
- و زمان صرف شده توسط یک کارمند یا حسابدار برای محاسبه حقوق و دستمزد ناخالص، کسر، و استهلاک و پرداخت خالص .
اگر از خدمات پردازش حقوق و دستمزد استفاده می کنید، برای هر چک تأیید هزینه ای وجود دارد.
این که آیا شما پردازش های پرداخت در شرکت خود را انجام می دهید یا از سرویس پرداخت حقوق استفاده می کنید، هزینه های پردازش بیشتر هزینه ها بیشتر است.
به عنوان مثال، هر هفته دیگر (26 بار در سال) بیش از دو ماه (24 بار در سال) هزینه بیشتری برای پردازش درخواست پرداخت خواهد کرد.
چطور می توانم هزینه کارکنان را تعیین کنم؟
همانطور که در بالا ذکر شد، کارمندان مزدانه معمولا به صورت ماهانه یا نیمه ماهانه پرداخت می شوند. کارکنان ساعتی اغلب به صورت هفتگی یا هر هفته دیگر (دو هفته ای) پرداخت می شوند. کارکنان دوست دارند که بیشتر بپردازند، اما همان طور که در بالا توضیح داده شد، هزینه بیشتر برای کسب و کار برای پرداخت بیشتر است، بنابراین شما باید این دو طرف متضاد را تعادل و انجام آنچه که می خواهید. اگر کارکنان شما متعلق به یک اتحادیه باشند، ممکن است مجبور شوید با اتحادیه معامله کنید تا سالیانه تعداد حقوق و دستمزد را کاهش دهید.