حقوق و دستمزد چیست؟
حقوق و دستمزد یک اقدام است که توسط شرکت ها با کارکنان انجام می شود. این فرآیند است که شرکت برای پرداخت کارکنان انجام می دهد. اصطلاح حقوق بازنشستگی دارای چند بخش متفاوت است:
- محاسبه و توزیع هزینه های پرداخت (فیزیکی یا الکترونیکی) به کارمندان هر payday، همانطور که در "من به پایان رسید پرداخت حقوق و دستمزد دیروز".
- سوابق مالی برای حقوق و دستمزد کارمند، اخراج، کسر، پاداش، پرداخت هزینه برای زمان کار نمی کند (تعطیلات، تعطیلات، بیمار، و غیره) و سایر اقلام در paychecks کارکنان.
- این همچنین می تواند ضمانت کل درآمد تمام کارکنان شرکت در یک سال مالی باشد.
چگونگی «پرداخت حقوق» - یک مرور
کارکنان برای انجام یک کار خاص با نرخ خاص پرداخت استخدام می شوند. برخی کارکنان حقوق و دستمزد را پرداخت می کنند - همان مبلغی که هر روز پرداخت می شود. دیگر کارکنان ساعت را پرداخت می کنند، بنابراین پرداخت آنها برای دوره پرداخت با توجه به تعداد ساعات کار تغییر می کند. اضافه کاری ممکن است در پرداخت یک کارمند که بیش از یک ساعت خاص در هفته کار می کند باشد. این مبلغ ناخالص مزد کارکنان نامیده می شود . تمام محاسبات در فرایند پرداخت حقوق براساس میزان پرداخت ناخالص برای دوره پرداخت می باشد.
سپس، به طور منظم تعیین شده توسط شرکت، این کارمندان پرداخت می شود. (بعضی از کارکنان ممکن است در زمان های مختلف براساس وضعیت خود پرداخت شوند. برای مثال، کارکنان حقوق بشری می توانند دو بار در ماه پرداخت شوند، در حالی که هر یک ساعت یک بار می توانند کارکنان ساعتی را پرداخت کنند.
پس از پرداخت کارکنان محاسبه شده، کارفرما باید مالیات FICA (اجتماعی و مدیکر) و مالیات بر درآمد فدرال و ایالتی را از هر چک تأیید مسترد کند.
کارفرما همچنین ممکن است مبلغ دیگری را از چک کردن پرداخت کند. این ممکن است شامل برنامه بازنشستگی و برنامه های بهداشتی، کمک هزینه های اتحادیه، و کمک های خیریه باشد.
اما "پرداخت حقوق" هنوز کامل نشده است. پس از اینکه کارفرمای توزیع چک های پرداخت (یا از سپرده مستقیم استفاده می کند)، سایر محاسبات باید انجام شود.
کارفرما باید مبلغی را که از پرداخت کارمند محاسبه می شود محاسبه و کنار بگذارد، که بعدا پرداخت می شود. کارفرما همچنین باید مبلغی را برای کمک مالی کارفرمایان به مالیات FICA و مالیات بیکاری کنار بگذارد .
رکورد حقوق و دستمزد نگهداری
"انجام حقوق و دستمزد" همچنین شامل حسابداری. برای هر کارمند باید یک رکورد جداگانه نگهداری شود، نشان دهنده میزان پرداخت شده برای هر دوره پرداخت، برای گزارش های سال گذشته. مدارک باید از مجوز کارکنان و هر تغییری در پرداخت نیز حفظ شود.
رکورد کلی همه محاسبات برای همه کارکنان، ثبت نام حقوق و دستمزد است . این رکورد تمام مقادیر حقوق و دستمزد را برای هر دوره پرداخت و کل سال برای سال نشان می دهد. اگر یک برنامه حقوق و دستمزد را بخشی از سیستم حسابداری کسب و کار خود داشته باشید، ثبت حقوق و دستمزد بخشی از این سیستم است. کل کل به صورت کلی مالی و یا کسب و کار شما می شود.
محاسبه حقوق و دستمزد برای یک کارمند فردی در طول زمان، رکورد درآمد نامیده می شود .
علاوه بر رکورد درآمد، تمام اسناد مربوط به پرداخت، کسر و ضمانت آن کارمند باید در طول استخدام شخص حفظ شود.
اگر این همه به نظر پیچیده است، این است. به همین دلیل است که بسیاری از کارفرمایان حقوق و دستمزد را خارج از اختیار می گیرند، آن را به یک سرویس پردازش حقوق و دستمزد یا یک حسابدار یا حسابدار ارسال می کنند.
شرایط مربوط به حقوق و دستمزد
- مالیات بر درآمد آنها مالیاتی است که باید پرداخت شود به مقامات مالیاتی فدرال و ایالتی در نتیجه پرداخت کارکنان (مانند مالیات FICA و مالیات بیکاری ). IRS به شدت مالیات بر حقوق را به عنوان مالیات FICA (Social Security and Medicare) تعریف می کند، اما این اصطلاح اغلب به معنای کلی استفاده می شود.
- پردازش حقوق و دستمزد توصیف تهیه چک های پرداخت (از جمله اخراج و کسر)، توزیع چک های پرداخت، و پرداخت و انتقال مالیات بر درآمد. گزینه هایی برای پردازش حقوق و دستمزد شامل انجام آن به خودتان با نرم افزار حسابداری، استخدام یک حسابدار و یا مشغول شدن به یک سرویس حقوق و دستمزد است.