صبر کنید تا زمانی که موجودی کم است و فروشگاه مرتب است
اکثر خرده فروشان طبق قوانین مالیاتی یا حسابداری نیاز به ارزش دقیق کالا در فروشگاه های خود را از طریق شمارش فیزیکی تمام موجودی ها ارائه می دهند. اگرچه فروشگاه خرده فروشی ممکن است از سیستم موجودی دائمی یا نرم افزارهای دیگر برای پیگیری تمام موارد استفاده کند اما ممکن است لازم باشد همه موجودی را به صورت فیزیکی شمارش کنید.
در اینجا چگونگی انجام یک موجودی فیزیکی با اختلال کمی و دقت بالایی که ممکن است.
این نکات این روند را برای کارآفرینان و کارکنان آنها ساده تر و دقیق تر می کند.
چگونگی شمارش موجودی
قفسه ها را با کالاهای موجود در انبار تمیز کنید. سعی کنید تا آنجا که ممکن است موجودی موجود در اتاق پشت را پاک کنید. اطمینان حاصل کنید که هیچ محصولی تحت پوشیدگی نقدی، در دفتر و یا هر مکان دیگر وجود ندارد. شما هیچ تعجب ندارید و برای کالایی که بعدا ظاهر می شود، بی اعتبار نخواهید شد.
برای انجام شمارش موجودی فیزیکی به سرعت در زمان ممکن، زمانی را که فروش به آهستگی و سطح موجودی پایین می آید برنامه ریزی کنید. در یک یادداشت مربوطه، کامل شدن منطقه بندی ( بازیابی ) یا صاف کردن فروشگاه قبل از موجودی فیزیکی را کامل کنید تا تمام محصولات برای شمارش راحت و مرتب باشند. حسابداری برای کالاها زمانی که موجودی کم است و فروشگاه مرتب است بهترین شانس شما برای داشتن حساب کاربری مناسب صحیح است.
اگر یک دفتر موجودی برای انجام موجودی فیزیکی استخدام شده باشد، از راهنمایی که آنها را ارائه می دهند را دنبال کنید و فروشگاه را طبق دستورالعمل خود آماده کنید.
از سوی دیگر، اگر موجودی فیزیکی توسط کارکنان فروشگاه انجام شود، با کارکنان ملاقات کنید تا روند شمارش موجودی را توضیح دهید.
مدیر فروشگاه باید چندین ورق شمارش را بررسی کند تا دقت در شمارش توسط کارکنان بررسی شود. هر کارمند یک محل را تعیین کنید و ورق شمارش تعداد موجودی را با جزئيات موجودی با نام مورد، قیمت و سطح موجودی مشخص کنید.
اطمینان حاصل کنید که تیم موجودی شامل چندین نفر است و آنها دارای مداد برای پاک کردن اشتباه هستند.
اگر دلیلی برای تردید در توانایی کارکنان خود در موفقیت یک موجودی فیزیکی داشته باشید، ممکن است بخواهید از روده خود پیروی کنید و به جای آن با یک سرویس موجودی بروید. بهتر است از زمانی که به یک فرایند خسته کننده می آید متاسف باشید.
هنگامی که اختلافات بوجود می آیند
افرادی که این موجودی را انجام می دهند باید هر یک از اقلام را در ورق خود شمارش کنند و فقط مقادیر دقیق را ثبت کنند. هنگامی که شمارش موجودی فیزیکی تکمیل شد، شمار فیزیکی را به رکورد موجودی دائمی مقایسه کنید.
اختلافات باید بیشتر مورد بررسی و حل شود. برای هر گونه اختلاف عمده ممکن است یک تیم شمارش معکوس مجدد مورد نیاز باشد. اگر تصمیم گرفتید از کارکنان خودتان استفاده کنید نه یک سرویس موجودی، اختلاف در شمارش ممکن است یک پرچم قرمز باشد که کسی توپ را از بین برد. یک بازنگری که منجر به عدم اختلاف می شود یک گزینه است که شما باید آن را ببینید که خطا ثابت است.
هنگامی که فرآیند موجودی پیچیده می شود
در پایان فرایند موجودی، رکورد موجودی دائمی برای هر آیتم خط را تنظیم کنید تا مقدار و مقدار موجودی فیزیکی را نشان دهد. برچسب هایی که مناطق به پایان رسیده اند باید در این زمینه کمک کنند.