علاوه بر برنامه ریزی مالیاتی، دسامبر نیز زمان برای تکمیل وظایف بازنشستگی سالهای آخر و آماده شدن برای سال جدید حقوق و دستمزد است. در اینجا چند یادآوری برای کمک به شما برای بستن حقوق و دستمزد خود را برای این سال و آماده شدن برای مالیات بر درآمد سال آینده است
فرم کارمند W-4 - گواهی کمک مالی کارکنان
کارکنان می توانند فرم های W-4 را در هر زمان تکمیل کنند و پایان سال تقویم زمان مناسب برای یادآوری آنها برای بررسی W-4 برای اطمینان از اطمینان از اطالعات دقیق است و میزان مورد نظر آنها از مالیات بر درآمد فدرال دقیق است .
اگر دولت شما ملزم به مالیات بر درآمد باشد، کارکنان نیز باید از فرم پرداختی مالیات بر درآمد دولت خود برای تغییرات و هزینه های محرومیتی استفاده کنند. فقط یک یادآوری است که کارکنان می توانند فرم های W-4 خود را اغلب همانطور که در طول سال می خواهند تغییر دهند، البته نه بیشتر از یک بار برای هر یک از چک های پرداختی.
فرم W-9 غیر کارمند - درخواست شماره شناسایی مالیات دهندگان و صدور گواهینامه
فرم W-9 شبیه فرم W-2 است، اما برای غیر کارکنان است. فرم W-9 برای تایید آدرس شخص و شماره شناسایی مالیات استفاده می شود. شماره شناسایی مالیات مهمترین اطلاعات است، چرا که IRS از این استفاده می کند تا با 1099s که توسط مالیات دهندگان با 1099 ارسال شده توسط کارفرمایان مطابقت داشته باشد.
سفارش W-2 فرم ها و فرم های 1099-MISC
اگر فرم های W-2 خود را (خلاصه مالیات سال آخر برای کارکنان) و فرم های 1099-MISC (خلاصه مالیات سال آخر برای پیمانکاران مستقل) ارسال کنید، اکنون زمان سفارش فرم ها برای این سال مالیاتی است.
اگر شما یک سرویس حقوق و دستمزد دارید، مطمئن شوید که آنها در ماه ژانویه برای تهیه این فرمها نیاز دارند. به یاد داشته باشید فرم های W-2 و فرم های 1099-MISC باید قبل از پایان ماه ژانویه به افراد داده شود.
شما می توانید فرم های W-2 را از فروشگاه های عرضه اداری یا IRS دریافت کنید. شما نمیتوانید از فرم W-2 که از اینترنت دانلود میکنید استفاده کنید، زیرا جوهر قرمز در کپی A خاص است و نمیتوان آن را کپی کرد.
شما باید از فرم رسمی استفاده کنید.
بیشتر درباره W-2s و 1099s بیشتر بخوانید
نام کارکنان و شماره های امنیت اجتماعی را بررسی کنید (SSNs)
قبل از اینکه فرم های W-2 را تهیه کنید، با اداره تامین اجتماعی بررسی کنید تا اطمینان حاصل شود که اسامی کارکنان و شماره های امنیت اجتماعی مطابقت دارند و دقیق هستند. برای کسب اطلاعات بیشتر به بخش خدمات کسب و کار SSA مراجعه کنید.
اطلاعات غیر کارمند را قبل از ارسال فرم های 1099-MISC بررسی کنید.
قبل از ارسال یک غیر کارمند، مانند پیمانکار یا کسب و کار که پرداخت کرده اید، باید شماره شناسایی مالیات را برای آن شخص تایید کنید. همانطور که در بالا ذکر شد، شما باید فرم W-9 را برای دریافت آدرس و شماره شناسه مالیات ارسال کنید.
سایر وظایف مالیات بر درآمد سال گذشته
- مطمئن باشید که دستمزد کارمند در سال درست ثبت می شود. استفاده از مفهوم حسابداری دریافت سازنده به عنوان تاریخی که فرد دسترسی نامحدود به وجوه دارد، شماری است. بنابراین، با استفاده از تاریخ پرداخت، حقوق و دستمزد را به سال درست تبدیل کنید. اگر شما در ماه دسامبر برای هفته گذشته دستمزد کارمند خود را پرداخت می کنید، اما چک در ماه ژانویه به حساب می آید، این درآمد در ماه ژانویه به حساب می آید. استثنا این است که اگر به دلایلی در ماه دسامبر برای کارمندان دستمزد برای دستمزد که برای ماه ژانویه بدهکارند، پیش پرداخت کنید. اطلاعات بیشتر در مورد زمان پرداخت حقوق کارکنان در پایان سال، و همچنین سایر درآمد سالانه و مسائل مربوط به زمان بندی هزینه.
- تعیین کنید که چگونه با معاشات کارکنان که برای مدت طولانی پرداخت نشده اند مقابله کنید. شما باید یک تلاش صادقانه برای یافتن کارمند انجام دهید (از نامه های تایید شده استفاده کنید تا بتوانید نشان دهید که نامه غیرقابل تحویل است). اگر شما نمی توانید کارمند را پیدا کنید، طبق قوانین ایالتی شما باید حقوق و دستمزد های غیرقانونی را به اداره درآمد دولت منتقل کنید. آنها برای یافتن فرد به کار ادامه خواهند داد. شما همچنین باید برای مسئولیت حقوق و دستمزد برای چک لیست غیرقانونی در سیستم حسابداری خود حساب کنید. نحوه استفاده از آن بستگی به احتمال این دارد که کارمند چک را نقد کند.
- تعیین مقادیر قابل مالیه برای کارکنان W-2 برای مزایای خاص، از جمله درصد برای استفاده شخصی از وسایل نقلیه شرکت و تلفن همراه توسط صاحبان و کارکنان و هزینه های آموزشی کارفرما که ممکن است مالیاتی باشد. با مشاور مالیاتی خود را در مورد شرایط گزارش برای این مزایا بررسی کنید.