با توجه به شرایط برنامه ریز رویداد، این راهنمایی ها به صرفه جویی در هزینه اتاق های مهمان، خدمات ملاقات و غذا کمک می کند.
اهرم جلسات متعدد در همان محل
یکی از راهکارهای موثر برای صرفه جویی در پول، برگزاری بخش عمده ای از رویدادهای شما در طول سال در یک ملک است. مدیران فروش هتل ها به دنبال دستیابی به تعداد مشخصی از درآمد هستند که احتمال دارد انعطاف پذیری بیشتری را به یک مشتری نشان دهند که آنها می دانند در طول سال در برابر مشتری یک بار بازگشت خواهند کرد.
اهرم تعداد کل اتاق مهمان برای رویداد
مدیران فروش هتل ها انعطاف پذیری را در هزینه های فضای اتاق جلسه و حتی هزینه های غذا نشان می دهند اگر آنها می دانند که یک رویداد یک بلوک از اتاق را تشکیل می دهد. اتاق های مهمان دارایی سود بیشتری نسبت به سایر خدمات رویداد ارائه می دهند.
اهرم تخفیف اضافی در اتاق مهمان
مدیران فروش نیز اتاق های مهمان را تخفیف می دهند و یا مشتریان خود را با کمترین نرخ در آن زمان ارائه می دهند. برنامه ریزان رویداد باید قیمت هایی را که مدیران فروش در برابر هر قرارداد شرکتی که در آن هتل ایجاد شده است مقایسه کند، خصوصا اگر آن را یک زنجیره، برای تامین بهترین قیمت ها.
مذاکره با مواد غذایی و مواد غذایی مورد نیاز
بسیاری از برنامه ریزان با تنظیم این رده هزینه های خود را کاهش می دهند و مدیران هتل ها برای کمک به آن ها آرزوی موفقیت می کنند. این منوها طراحی شده اند تا به بودجه هر فردی برسند. با این حال، در تجربه من، بهتر است برای شناسایی نیازهای غذایی و نوشیدنی مورد علاقه خود، و درخواست تخفیف به عنوان قیمت بیش از بودجه.
مدیران هتل درک می کنند: برنامه ریزان رویداد در جهت حفظ مهمانان شاد هستند و هتل نیز است.
مذاکره با هزینه های صوتی / تصویری
A / V یک منطقه است که هزینه های پنهان می تواند به سرعت به آن افزوده شود و گاهی اوقات می توان مذاکره کرد، اما نه همیشه. اجاره پروژکتورهای LCD متفاوت از محل برگزاری به محل برگزاری می باشد و می تواند کاملا بی رحمانه قیمت گذاری شود. تا زمانی که محل برگزاری شما نیازی به کار اتحادیه ای نداشته باشد، جسور باشید و پیشنهاد تخفیف در اینجا را، حتی با توجه به هزینه های مورد نظر خود را. و در صورت امکان، مواردی از هزینه را بپردازید. نرخ ساعتی در کار غیر قابل مذاکره است. جایگاه ها از نارضایتی مشتریان با هزینه های A / V آگاه هستند و به جای این، عملیات برون سپاری را به شرکت های شخص ثالث می دهند. از بین بردن مسئولیت مذاکره.
اهرم کلی رویداد مورد استفاده در هتل
فروش برنامه ریز رویدادی با هزینه های هر مورد هزینه و / یا خدمات به صورت جداگانه ارائه می دهد. این رویکرد "خط" به هتل یا محل برگزاری و نه مشتری کمک می کند. همانطور که این اتفاق می افتد، یک برنامه ریز رویداد باید کل سرمایه گذاری را در برنامه خود در مالکیت تلفیق کند و در مورد کاهش هزینه ها بر اساس کل مبلغی که برای تمام خدمات صرف می شود بحث کند. در پایان روز، مدیر فروش هتل می داند چه مقدار پولی که آنها می خواهند در ازای خدمات خود دریافت کنند.
برای کسانی که هزینه های خود را در بر می گیرند و خط پایین را در نظر می گیرند، صرفه جویی بیشتر خواهد شد.
در زمان، فضا و تاریخ بسیار قابل انعطاف باشد
یک برنامه در طول تاریخ های غیرقابل اجتناب داشته باشید و ببینید چگونه مدیر فروش هتل انعطاف پذیر خواهد بود. همچنین اگر یک برنامه ریز در مورد نیاز فضایی انعطاف پذیر باشد، فروش هتل احتمالا یک نقطه و قیمت مطلوب را پیدا خواهد کرد. در حالی که یک برنامه ریز رویداد در طول یک پنجره کوچک از زمانی که هتل هر چیز دیگری را رزرو کرده است و پیش بینی فروش آن فضا را جستجو می کند، این فرصت را برای هر دو طرف ایجاد می کند.
نکته نهایی
مقایسه هتل های ارزان قیمت هتل ها با موتورهای جستجوی آنلاین مسافرتی. شگفت آور این است که چگونه اغلب شما ممکن است متوجه شوید که موتورهای جستجو مانند Expedia یا Travelocity و سایت های دیگر که ممکن است مقرون به صرفه تر از آنچه مدیر فروش هتل به یک مشتری شرکتی یا سازمانی ارائه می دهد، باشد.