فرم گزارش W-2، فرم 1095-C و بیشتر
مقررات قانون مراقبت مقرون به صرفه (ACA) پیچیده و دقیق است و پیامدهای مالیاتی برای این گزارشات وجود دارد. کارفرمایان قبل از تصمیم گیری یا ارسال هر گونه گزارش باید درک خود را از نیازهای مالی مشاورین حقوقی بررسی کنند.
گزارش مورد نیاز برای همه کارفرمایان
گزارش هزینه های مزایای کارکنان در فرم W-2
ACA "نیاز به کارفرمایان برای گزارش هزینه های پوشش تحت برنامه بهداشت گروهی تحت حمایت کارفرمایان". در ابتدا در سال مالیاتی 2011، کارفرمایان ابتدا مورد نیاز بود که "هزینه کل" پوشش پوشش حمایت شده توسط کارفرمایان را در W-2 کارمند گزارش دهند.
آخرین اطلاعات IRS در مورد این گزارش مورد نیاز (از نوامبر 2014) این است: "برای سال مالی 2012 و برای سال های آینده، کارفرمایان معمولا باید هزینه های مزایای بهداشتی ارائه شده در فرم W-2 را گزارش کنند." این الزام به "تمام کارفرمایانی که" پوشش حمایت مالی کارفرمایان "را ارائه می دهند، اعمال می شود ....
IRS نیز چنین می گوید
... کارفرمایانی که کمتر از 250 فرم W-2 برای سال گذشته ارائه می دهند (مثلا کارفرمایانی که کمتر از 250 فرم 2012 W-2 را ثبت می کنند (به این معنی فرم W-2 برای تقویم 2012 که معمولا توسط SSA ثبت می شود در اوایل سال 2013) هزینه های پوشش در فرم های W-2 2013 (که معمولا در ابتدای سال 2014 با SSA ثبت می شوند) گزارش نمی شود.
چه باید در W-2 کارمند گزارش شود؟
گزارش W-2 باید در فرم W-2 هر کارمند با استفاده از Code DD - هزینه پوشش بهداشتی تحت پوشش کارفرمایان قرار گیرد. در صورت گزارش دادن، ارزش هر نوع پوشش پزشکی، دندانپزشکی و بینایی را که ممکن است برای شما هزینه کند، شامل می شود.
محاسبات و آنچه که در این گزارش W-2 گنجانده شده است پیچیده است و جزئیات هنوز توسط IRS طراحی شده است.
اطلاعات بیشتر در مورد این گزارش نیاز از IRS در این سؤال و صفحه پاسخ را بخوانید.
گزارش مورد نیاز برای کارفرمایان بزرگ
اگر کسب و کار شما 50 یا بیشتر از کارکنان معادل تمام وقت را داشته باشد، شما به عنوان یک کارمند بزرگ کارآمد (ALE) برای گزارش دادن و برای اهداف مسئولیت مشترک کارفرما در نظر گرفته شده است.
کارکنان تمام وقت کسانی هستند که به طور متوسط حداقل 30 ساعت در هفته کار می کنند.
الزامات گزارش برای ALE علاوه بر الزامات گزارش شده در بالا برای همه کارفرمایان شرح داده شده است:
1. بیانیه به کارمندان در مورد پوشش بیمه درمانی ارائه شده. این بیانیه باید برای هر کارمند در فرم 1095-C تکمیل شود و به IRS گزارش شود. اطلاعات بیشتر در مورد این نیاز را در این صفحه IRS مشاهده کنید.
2. اگر کسب و کار خود را خود برنامه بیمه سلامت خود را بیمه می کند، باید برای این پوشش به IRS بیانیه ای بدهید. درباره این بیانیه در این صفحه IRS بیشتر بخوانید.
هنگامی که این موارد گزارشدهی به اثر می انجامد؟
اطلاعات مورد نیاز برای ALE باید از سال 2015 ارائه شود و گزارش ها باید در سال 2016 ارائه شوند. کارفرمایان می توانند به طور داوطلبانه اطلاعات 2014 را در سال 2015 گزارش دهند اما این گزارش لازم نیست.
چه زمانی گزارش های لازم ارائه می شود؟
بازگشت اطلاعات به سال 2015 تا پایان ماه ژانویه 2016 و به IRS، همراه با یک فرم ارسال، تا پایان فوریه سال 2016 به کارکنان ارائه می شود. توجه داشته باشید که این موارد همان لحظات برای فرم های W-2 ( به جز اینکه فرمهای W-2 باید به اداره تامین اجتماعی ارسال شوند، در حالی که 1095 فرم باید به IRS ارسال شود).
گزارش های سال های آینده دارای همان ضوابط زمانی هستند.
سلب مسئولیت: اطلاعات در مورد الزامات کارفرمایان قانون مراقبت مقرون به صرفه پیچیده است و تاریخ موثر و تمدید گذار گیج کننده و دائما در حال تغییر است و هر وضعیت کسب و کار منحصر به فرد است. قبل از اجرای هر یک از این الزامات گزارش، مطمئن شوید که با مالیات، بیمه و مشاوران قانونی خود چک کنید.