فرم W-2 شامل اطلاعات مربوط به دستمزد کارکنان سال گذشته و پرداخت حقوق از آن دستمزدها، و همچنین اطلاعات مربوط به مزایا و سایر کسر ها از دستمزد است.
زمانی که فرم W-2 می شود؟
W-2s به دلیل کارکنان در پایان ماه ژانویه به دلیل سال گذشته است. اگر 31 ژانویه یک تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات باشد، گزارش های مربوط به روز کار بعدی است. در اینجا مالیات کل درآمد سالیانه کل سال مالی مربوطه گزارش می شود.
فرم های W-2 به علت اداره تامین اجتماعی تا 31 ژانویه است. پس از اینکه فرم های W-2 را به کارکنان داده اید، باید این فرم ها را همراه با فرم ارسال W-3 به اداره تامین اجتماعی (SSA) نیز ارسال کنید.
مهلت ژانویه تلاش برای جلوگیری از تقلب مالیاتی است، اما به این معنی است که شما باید قبل از ماه ژانویه کارکنان W-2 را به کارکنان بدهید تا بتوانند آنها را قبل از ثبت نام به آنها مراجعه کنند. توزیع زودهنگام به کارکنان، اشتباهات در فرم های W-2 را کاهش می دهد، بنابراین شما مجبور نیستید W-2 تصحیح شده را وارد کنید.
جمع آوری اطلاعات برای آماده سازی فرم های W-2
اطلاعات برای این فرم از ثبت نام حقوق و دستمزد شما نشان داده می شود که نشان می دهد که کل مبلغ سالانه برای هر کارمند برای دستمزد و استهلاک، همراه با تخفیف برای طرح های پزشکی، حساب های پس انداز سلامت و موارد دیگر.
در اینجا جزئیات بیشتری در مورد اطلاعاتی که شما برای تهیه این فرم های W-2 نیاز دارید را خواهید دید.
دشواری: متوسط
زمان مورد نیاز: بستگی به تعداد کارکنان و تعداد کسر ها و پرداخت های اضافی دارد
در اینجا چگونگی آماده شدن فرم W-2 است
اطلاعات کارفرما
برای هر W-2 که آماده می کنید، باید اطلاعات مربوط به کسب و کارتان را شامل شود: شماره شناسایی کارفرما (EIN) و نام و آدرس کارفرما.
شماره کنترل
اگر تعداد زیادی از کارمندان را پرداخت کنید، ممکن است بخواهید یک شماره کنترل داخلی را در هر W-2 اضافه کنید. شما می توانید این شماره را خودتان تولید کنید یا نرمافزار آماده سازی حقوق و دستمزد شما ممکن است این شماره را تولید کند.
درآمد کارکنان شما نیز نیاز دارید
- مجموع دستمزد، راهنمایی و جبران خسارت (جعبه 1). این ناخالص برای تمام کارمندان ساعتی و حقوق است.
- مجموع مبلغ سپرده (جعبه 2)
- مجموع دستمزد سوسیال سکیوریتی (تا حداکثر حداکثر امنیت اجتماعی ) (جعبه 3). بعضی از پرداخت ها در دستمزدهای سوسیال سکیوریتی گنجانده نشده است، بنابراین شما باید میزان ورود این مقادیر را کاهش دهید.
- مالیات کل سوسیال سکیوریتی (جعبه 4)
- دستمزد و راهنمایی Total Medicare (مشابه حقوق و دستمزد کل) (جعبه 5)
- مدیکر مالیات رد شده (جعبه 6). این مبلغ شامل مبلغ مالیات اضافی Medicare برای کارکنان با پرداخت بالاتر می باشد.
- راهنمایی های اجتماعی (جعبه 7) و نکات اختصاص یافته (جعبه 8)
بعدا، برای سال گذشته، برای کارمندان و کل حقوق و دستمزد برای هر کارمند نیاز به اطلاعات دارید.
پرداخت های دیگر شما ممکن است پرداخت EIC پیش پرداخت (اعتبار درآمد کسب شده) (جعبه 9) و مزایای مراقبت وابسته (جعبه 10) پرداخت شده به کارکنان.
اطلاعات در مورد مشارکت برنامه بازنشستگی، کارمندان مشمول قانون
در هر W-2 شما باید جعبه مناسب را چک کنید اگر کارمند در طرح بازنشستگی (جعبه 13) یا طرح غیرقابل اعتباری (جعبه 11) شرکت کند، اگر این کارمند یک کارمند قانونی است (جعبه 13)، یا اگر کارمند دریافت بیمه شخص ثالث دریافت کرد (جعبه 13.
جعبه 12
جعبه 12 برای مقادیر جبران خسارت یا گزارش دیگر، برای ورود به 1-4 جعبه است. برخی از رایج ترین اطلاعات برای جعبه 12:- سلب مسئولیت اجتماعی، RRTA (بازنشستگی راه آهن)، و یا مالیات Medicare، در مورد راهنمایی یا بیمه زندگی گروهی
- تعویق های انتخابی به 401 (k)، 403 (b)، و سایر طرح های واجد شرایط بازنشستگی
- بیمه پرداخت غیرمجاز
- پرداخت چمدان طلایی
- هزینه های متحرک قابل پرداخت غیر مستقیم
- کمک به حساب های پس انداز پزشکی یا حساب های پس انداز سلامت
- گزینه های سهام کارمند غیر قانونی
- طرح های اختصاص یافته روث تحت برنامه های 401 (k) یا 403 (b)
- هزینه پوشش بهداشتی تحت حمایت کارفرمایان، با استفاده از کد DD، مطابق با الزامات گزارش شده قانون مراقبت مقرون به صرفه
جعبه 14
مقالات در جعبه 14 برای سایر کسرها یا جبران خسارتهایی که باید به کارمندان برای بازپرداخت مالیات آنها افشا شود. مثلا- پس از بازنشستگی مالیاتی
- بازپرداخت خودکار
- مالیات ویژه برای کالیفرنیا، نیویورک، نیوجرسی و واشنگتن
- کمک هزینه های خیریه از پرداخت کارکنان کسر می شود
- بیمه درمانی و تخفیف مزایای اضافی
- کسرهای یکنواخت ( برای هزینه لباس )
- اتحادیه کسر می کند
- درآمد غیرقابل برگشت
- هزینه های خودرو شامل در دستمزد (100٪ از مبلغ اجاره خودرو محموله به کارمند و شامل در دستمزد جعبه 1)
- همچنین یک جعبه برای اقلام "غیر از لیست" وجود دارد که شما از کارکنان کسر کرده اید
اطلاعات دولت و محلی
در این قسمت شما اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد های محلی و محلی را وارد کنید. وارد:توجه داشته باشید که برای دو حالت و دو محل در فرم وجود دارد. اگر کسی در طول سال بیش از دو ایالت یا محل کار کار کرده باشد، از W-2 دوم برای اضافه کردن اطلاعات اضافی استفاده کنید.
- کد دو دولتی شما و شماره شناسه مالیاتی ایالتی کسب و کار (با اداره درآمد دولت) (جعبه 15)
- دستمزد دولت (جعبه 16)
- مالیات بر درآمد دولت متوقف شد (جعبه 17)
- دستمزد محلی، اگر وجود داشته باشد (جعبه 18)
- مالیات بر درآمد محلی منقضی شده است (جعبه 19)
- نام محل (جعبه 20)
برای دقت بررسی کنید
وقت صرف کنید مطمئن شوید که اطلاعاتی که شما به کارمندان (و در نهایت به اداره تامین اجتماعی و IRS) ارائه می دهید دقیق است. کل آمار ثبت نام حقوق و دستمزد سال را بررسی کنید و یک W-3 را برای اطمینان از صحت تمام اطلاعاتی که ارائه می دهید، اجرا کنید.فرمهای پیش چاپ شده
اگر شما خود فرم W-2 خود را چاپ می کنید، می توانید آنها را از چندین منبع بدست آورید:W-2 یک فرم چند بخشه است. در اینجا صفحاتی از این فرم وجود دارد:
- وب سایت فرم سفارش IRS (طول می کشد 7-15 روز)
- تامین کننده فرم آنلاین یا فروشگاه عرضه دفتر.
- کپی A به اداره تامین اجتماعی می رود کپی A معمولا به شکل قرمز چاپ می شود.
- کپی 1 برای شهر، ایالت یا محل است
- کپی B برای اداره مالیات بر درآمد فدرال کارمند است
- کپی C برای پرونده کارمند است
- کپی 2 یک نسخه دیگر برای یک شهر، ایالت یا محل دیگر است
- کپی D برای سوابق کارفرما است.
چاپ W-2s
اشکال را چاپ کنید، بررسی کنید تا ببینید که اگر شما یک فرم داشته باشید، آن را با یک فرمت پیش چاپ شده هماهنگ کنید.توزیع W-2s
- به کارمند: نسخه های B، C، 1، و 2
- به اداره تأمین اجتماعی - کپی A. SSA مستلزم آن است که تا پایان ماه فوریه، کپی A را از هر W-2 کارمند و فرم W-3 ارسال کنید .
- کپی د برای پرونده های خود را نگه دارید.
هنوز در مورد Form W-2 اشتباه است؟ پاسخ به سوالات شما در مورد فرم W-2 سال 2011
نکاتی درباره آماده سازی فرم W-2
- شماره شناسه مالیاتی ایالتی کسب و کار شما شماره شناسنامه مالیاتی دولت شما نیست. بسیاری از ایالت ها از شماره شناسایی مالیات فدرال (EIN) استفاده می کنند و عدد را به پایان می رسانند. با اداره دولتی خود درآمد برای اطلاعات را بررسی کنید.
- درآمد نکته درآمد ناخالص کارکنان من تحت مالیات های اجتماعی و مالیات Medicare، از جمله مالیات اضافی Medicare، تحت پوشش قرار می گیرند.
- جعبه 12 - بیش از 4 مورد
اگر بیش از 4 مورد برای جعبه 12 دارید، باید موارد اضافی را در دومین W-2 قرار دهید. اما دستمزد کارمند و پرداخت هزینه اضافی W-2 را شامل نمی شود. - فرم W-3 همراه با کپی A از تمام فرم های W-2 کارمند، به دلیل اداره تامین اجتماعی تا 31 ژانویه است. هنگامی که شما W-3 را کامل کرده اید و تمام فرم های W-2 را داشته اید، آن را به کارکنان ارسال کنید در اسرع وقت، به طوری که آنها فرصتی برای بررسی اشکال دارند. اگر آنها خطاهای را پیدا کنند، می توانید آنها را پیش از ارسال گزارش تلفیقی به SSA تا 31 ژانویه تعمیر کنید.
- سلب مسئولیت
اطلاعاتی که در این «چگونگی» ارائه می شود برای اهداف عمومی است، که به شما کمک می کند اطلاعاتی را که برای تهیه و چاپ فرم های W-2 آماده می کنید، جمع آوری کنید. این قصد ندارد که مشاوره مالیاتی باشد و به هیچ وجه این اطلاعات نتواند جامع باشد یا به شما تمام اطلاعاتی را که باید در فرم W-2 شما ارائه شود، به شما ارائه دهد . برای اطلاع از وضعیت خاص خود، با مشاور مالیاتی خود صحبت کنید. بازگشت به پایان سال مالی و گزارش مالی