کارکنان لباس، ابزار، تجهیزات، نشریات
علاوه بر مزایای کارکنان، هزینه های دیگر کسب و کار مربوط به کارمندان شما وجود دارد که شما به عنوان یک صاحب کسب و کار می توانید از بازپرداخت مالیات کسب و کار خود کسر کنید. در هر مورد، این هزینه ها باید هزینه های معقول و ضروری برای انجام کسب و کار باشد. در اینجا چند هزینه معمول در رابطه با کارکنان وجود دارد که ممکن است شما به عنوان کسر مالیات کسب و کار از دست رفته:
کارمند لباس
کسب و کار شما ممکن است هزینه های لباس برای خود و کارکنان را کسر نماید، در صورتی که هزینه های منطقی و لازم برای انجام کسب و کار باشد. به عنوان مثال، اگر شما یک رستوران کار می کنید، منطقی است که کارکنان در حین وظیفه لباس یکنواخت داشته باشند. برخی از نمونه های دیگر لباس و لباس های کم هزینه عبارتند از کلاه های سخت، لباس تئاتری و دیگر تجهیزات ایمنی.
شما ممکن است هزینه های "لباس های خیابانی" را که شما یا کارمندانتان برای کار به آن نیاز ندارید کسر کنید. به عنوان مثال، لباس و لباس های عمومی کسب و کار لباس های خیابانی برای مردان و زنان در نظر گرفته می شود. "قاعده ی انگشت شست" این است که اگر بتوانید آن را در هر کجا و در همه جا بپوشانید، به عنوان هزینه ی کسب و کار ضروری نیست و بنابراین کسر نمی شود.
برای هر دو از دلایل مالیات و دلایل کلی پاکیزگی، شما باید از کارکنان بخواهید که لباس خود را برای کار و تغییر لباس از قبل از ترک کار بپوشانند. هزینه های تمیز کردن و تعمیر لباس نیز هزینه های کسب و کار کاهش می یابد.
ابزار و تجهیزات
ابزارهایی که کارکنان مورد نیاز برای استفاده از کار مورد استفاده قرار می گیرند کسر می شود و همچنین تجهیزات مورد نیاز. برای مثال، اگر شما نیاز به کارکنان برای داشتن ابزار یا تجهیزات خاصی دارید، برای مثال در دفتر دندانپزشکی، کسب و کار شما می تواند هزینه این ابزار را کسر کند. کارکنان نباید قادر به استفاده از وسایل یا تجهیزات خانگی باشند.
برخی از تجهیزات که می تواند به دلایل تجاری و شخصی مورد استفاده قرار گیرد، به عنوان ملک ذکر شده توسط IRS برچسب گذاری شده است . کامپیوترهای لپ تاپ و ماشین های شرکت متناسب با این دسته بندی. این نوع خاص از اموال می تواند به دلایل تجاری یا شخصی مورد استفاده قرار گیرد، بنابراین استفاده از آن برای کسب و کار باید با دقت مستند شده و کسب و کار شما باید نشان دهد که این ملک بیش از 50٪ از زمان برای اهداف تجاری مورد استفاده قرار می گیرد.
اشتراک در تجارت، تجارت و انتشارات حرفه ای
کسب و کارها نیازمند کارکنان باهوش هستند که با آخرین روند و تکنولوژی در زمینه های خود به روز هستند. هزینه نشریات حرفه ای، نشریات تجاری، و مجلات و کتاب های تجاری، در حد و اندازه هزینه های تجاری معقول و ضروری قرار دارد، اما فقط شامل انتشارات تجاری یا حرفه ای می شود.
نگه داشتن رکوردها برای تخفیف هزینه کارکنان
مهمترین مسئولیت مالیاتی صاحبان کسب و کار علاوه بر پرداخت مالیات، حفظ سوابق مناسب است. شما باید یک خط مشی تجاری و دستورالعمل دستورالعمل ایجاد کنید که از شرکت شما برای کارکنان و محدودیت هایی مانند استفاده از تجهیزات کاری و یا لباس (مانند لباس پوشیدن لباس کار در محل کار) استفاده می کند.
البته، البته، شما باید هزینه های مربوط به هزینه های این کارمند را دریافت کنید.
آیا می توانم از کارمندان بخواهم که برای این هزینه ها پرداخت کنند؟
بعضی از شرکتها نیازمند کارکنانی هستند که هزینۀ هزینه هایی مانند خرابی، کمبود، لباس و برخی ابزارها را پرداخت کنند. وزارت کار ایالات متحده میگوید که کارفرمایان ممکن است کارمندان را به پرداخت این هزینهها نیازمند باشند، هزینهها ممکن است دستمزد کارمند را کمتر از حداقل دستمزد فعلی کاهش ندهد، و هزینه آن را به جبران اضافه کاری اضافه نکنند.
قبل از اینکه تصمیم بگیرید که کارمندان را به این هزینه ها بپردازید، با وزارت امور خارجه کار کنید؛ آنها ممکن است محدودیت های متفاوت (بالاتر) را در مورد نیاز به کارکنان برای پرداخت این هزینه ها داشته باشند.
کجا نمایش این هزینه ها
- برای صاحبان اصلی و LLCs تک تک، این هزینه ها را در بخش "هزینه ها" برنامه C مشاهده کنید .
- برای مشارکت و LLCs چند عضو، این هزینه ها را در قسمت «تخفیف» فرم 1065 نشان می دهد .
- برای شرکت ها، این هزینه ها را در قسمت "تخفیف ها" فرم 1120 یا فرم 1120 برای شرکت های S نشان دهید.
سلب مسئولیت
این مقاله اطلاعات عمومی را ارائه می دهد و قصد ندارد به صورت مالی یا مشاوره قانونی باشد. قبل از تلاش برای کسر هزینه های کاری، با متقاضی مالیات خود مشورت کنید.