مقاربت چیست؟
فساد - سرقت یا سوءاستفاده (اقدامات بد) توسط کارمندان یا اعتماد دیگران در یک کسب و کار است.
بیشترین اختلاس، سرقت یا انحراف بودجه شرکت به کارمند است.
کاردان تقلب یک کسب و کار مهم تخلیه
طبق گزارش 2012 انجمن حسابداران خبره تقلب (ACFE)، "کسب و کار معمولی ایالات متحده 7 درصد از درآمد سالانه خود را به تقلب کارکنان از دست می دهد" و کسب و کارهای کوچک بیشترین موارد و بیشترین ضرر را دارند.
تشخیص تقلب و اختلاس کارکنان
ACFE می گوید که اکثر کارکنانی که مرتکب تقلب یا اختلاس می شوند، نشانه هایی از قبیل زندگی بیش از حد معنی خود، مشکلات مالی، داشتن ارتباطات غیرمعمول با فروشندگان و داشتن مسائل کنترل بیش از حد را نشان می دهد. اگر هشدار و هوشیار باشید، ممکن است بتوانید این زیان های کسب و کار را شناسایی و پیشگیری کنید. این یک راه حل دو طرفه است:
مراقب باشید: به دنبال این علائم هشدار دهنده باشید
چشم های خود را برای این علائم هشدار دهنده تقلب یا اختلاس کارکنان نگه دارید:
- یک کارمند که از تعطیلات خودداری می کند (می ترسد که سرقت توسط جایگزینی شناسایی شود)
- یک کارمند که به طور مستمر کار اضافه کاری می کند
- یک کارمند که می خواهد خانه کار کند
- هزینه های شخصی بیش از حد (اتومبیل های جدید، سفر) توسط یک کارمند که درآمد نمی تواند از این extravagances را پشتیبانی کند. کارمند ممکن است دوباره فروش اقلام و یا فقط لذت بردن از "زندگی خوب" را در هزینه شما
- پول نقد ناپدید شدن بیش از حد به سرعت
- هزینه های عجیبی برای سفر کارمندان
- کارکنانی که ارتباط نزدیکی با فروشندگان دارند. برای کارکنانی که اغلب با فروشندگان ناهار میخورند و یا به پیمانکاران مستقل که برای کسب و کار شما کار می کنند، نگاه کنید.
- تجهیزات دفتریابی به سرعت ناپدید می شوند اگر به نظر می رسد شما بیشتر و بیشتر در موارد اداری هزینه می کنید، ممکن است آنها با کارکنان به خانه بروند.
آگاهی از نشانه ها می تواند به شما کمک کند تا جایی که تحقیقات خود را تمرکز می کنید.
جلوگیری از سرقت کارمند و اختلاس
دانستن نشانه های تلفات کارکنان کافی نیست. شما باید بتوانید مشخص کنید که آیا کارمندان کار می کنند یا خیر. در اینجا برخی از کنترل های داخلی (تکنیک های مدیریت حسابداری) شما می توانید برای پیدا کردن آنچه که در حال انجام است ایجاد کنید:
- استقرار روزانه و آشتی ماهانه . ترک پول نقد نشسته در اطراف بیش از حد وسوسه انگیز برای برخی از کارکنان است، و هماهنگ کردن بیانیه بانک در هر ماه به شما کمک می کند تا بد اخلاق زودتر و نه بعد از آن را دریافت کنید.
- وظایف مالی مختلف کارمندان. به عنوان مثال، کارمندانی که چک را می نویسند نباید کارمند باشد که اظهارنامه بانک را بر عهده بگیرد.
- پیگیری پول نقد را دنبال کنید . پولی که در کشوۀ نقدی می تواند برای برخی از کارکنان وسوسه کننده باشد. الزاما همه معاملات نقدی نقدی باید یک اسکناس نقدی کوچک یا ورود به سیستم برای حمایت از آنها داشته باشند و نیاز به دو امضا در چک های نقدی کم نقدی دارند.
- MBWA (مدیریت با پیاده روی در اطراف). اجازه دهید کارمندان بدانند که شما در مورد چیزهایی که در اطراف شرکت وجود دارد چشم دارید. به کارکنان قفسه ها یا میز و یا موارد شخصی دسترسی نداشته باشید، فقط به خاطر تغییرات و فعالیت های غیر معمول احتیاط کنید. تعجب آور است که چگونه مردم به خط می اندیشند وقتی می دانند که کسی به اندازه کافی مراقبت می کند تا تماشا کند.
- برای اطمینان از اینکه هزینه های سفر با استفاده از پرونده های مناسب پشتیبانی می شود و آنها در خط هستند، بررسی کنید. برای مثال، قبض هتل را چک کنید تا مطمئن شوید که برای فیلم یا ماساژ نمیپردازید.
پیغام شما در مورد صداقت کارمند
از روز اول کار، کارمندان باید بدانند که به آنها احتیاج دارید، تا صادق باشید. کارمند جدید به راحتی فراموش می کند که شما به آنها چه می گوئید، اما اگر آنها باید یک کتاب راهنمای کارمند یا سیاست ها و دستورالعمل را بخوانند و امضاء کنند، آنها بهانه ای نمی دانند که چه چیزی مورد نیاز است.
راهنمای کارکنان خود را به روز نگه دارید و اطلاعات مربوط به انتظاراتتان را شامل شود و اگر صادق نیستید، چه اتفاقی خواهد افتاد.
محاکمه به سرعت
انواع اجرای قانون به شما می گوید که بزرگترین عامل بازدارنده جرم، احتمال وقوع و پیگرد قانونی است. کشتن کارکنان سرقت یا خرابکاری کافی نیست؛ شما باید برای پیگرد قانونی آماده باشید. به خاطر تسلیم شدن به خاطر اینکه کارمند "فقط به این دلیل انجام داد که پولش را در اختیار دارد" نمی خواهد او یا دیگران را از سرقت از کسب و کار خود نگه دارد.
یک وکیل استخدام کنید
قبل از اینکه چیزی اتفاق بیافتد، وقت صرف صحبت کردن با وکیل استخدام کنید، کسی که با قوانین اشتغال آشنا است و چگونگی مقابله با مسائل مربوط به کارکنان. حقوق خود را به عنوان یک کارفرما ببینید، چگونگی مقابله با سرقت مظنون یا اختلاس، نحوه برقراری ارتباط در مورد این موضوع با مطبوعات و سایر کارکنان و نحوه محاکمه یک کارمند.
اگر مشکوک یک کارمند از شما سرقت و یا اختلاس است، اولین تماس شما باید به یک وکیل باشد، اما اگر رابطه شما با کسی داشته باشید، شما بهتر می دانید که کلیه موارد مربوط به سرقت و اختلاس کارکنان را می دانید.
سلب مسئولیت اطلاعات در این مقاله و در این سایت راهنمای سایت برای اهداف اطلاعات عمومی است و به نظر نمی رسد مشاوره قانونی یا مالیاتی باشد. هر وضعیت متفاوت است قبل از هر گونه اقدام علیه یک کارمند، با وکیل مشورت کنید.