یک نمونه از ورود حسابداری به اعتبار

کسب و کار کوچک اغلب از تعدادی از فروشندگان یا تامین کنندگان با استفاده از اعتبار یا اعتبار فروشگاه بر اساس رابطه آنها با تامین کننده می شود. حساب های قابل پرداخت، در نمودار حساب و ترازنامه ، یک حساب مسئولیت کوتاه مدت است. این حساب نشان می دهد که کل مبلغ اعتبار تامین کننده که کسب و کار در هر لحظه ای از آن مدیون است. حساب های قابل پرداخت، بدهی های جاری هستند که طی یک سال پرداخت می شود.

آنها بدهی کوتاه مدت برای اقلامی مانند لوازم اداری هستند. هنگامی که آنها توسط کسب و کار مورد استفاده قرار می گیرند، به عنوان هزینه ای نشان داده می شوند.

در اینجا معاملات حسابداری شما برای حساب های قابل پرداخت استفاده می شود . شما این را در مجله پول نقد ، مجله نقدی و مجله هزینه می گذرانید. سناریو این است که یک شرکت 250 دلاری را در لوازم اداری خریداری می کند و از اعتبار فروشگاه خود برای پرداخت هزینه های آن استفاده می کند. سپس، در زمان بعد، این شرکت از 100 دلار در لوازم اداری استفاده می کند و باید هزینه آن را بپردازد.

مجله نقدی پرداخت

بدهی	اعتبار
لوازم اداری	250 دلار
حساب قابل پرداخت	250 دلار
بدهی	اعتبار
هزینه ها	100 دلار
لوازم اداری	100 دلار

مربوط

روابط با تامین کنندگان

تامین کنندگان یا فروشنده ها کسب و کار هستند که شرکت ها موجودی و سایر منابع خود را دریافت می کنند. بسیار مهم است که عملیات تجاری، روابط خوب با تامین کنندگان خود را حفظ کند.

تنها مهمترین چیزی که یک شرکت میتواند برای حفظ روابط تامین کننده مناسب انجام دهد این است که صورتحساب خود را به موقع پرداخت کند.

مدیریت حساب قابل پرداخت ، متاسفانه، می تواند بزرگ و غریب باشد. به عنوان یک شرکت رشد می کند، تعدادی از تامین کنندگان آن رشد می کند و صورتحساب هایی که باید پرداخت کند.

مدیریت ارتباط با فروشنده شامل یک رابطه متقابل سودمند بین شرکت و هر عرضه کننده می باشد. روابط عرضه کننده خوب یک موقعیت برنده برای شرکت و تامین کننده است.

ارائه دهندگان خدمات خوب برای این شرکت را کاهش خواهد داد. آنها محصولات جدید و بهتر را برای این شرکت پیشنهاد می دهند. آنها با شرکت در زمان تحویل و سیاست ها کار خواهند کرد. روابط عرضه کننده خوب باعث افزایش کارایی شرکت می شود. روابط فروشنده خوب / شرکت باید کشت شود

اگر شرکت زمانبندی خود را پرداخت کند، روابط خوبی با تامین کنندگان خود برقرار می کند، بدون هیچ گونه دلیلی خاموش کنندگان را قطع نمی کند و خطوط ارتباطی را باز می کند، پس عرضه کننده خوب باید بهترین شرایط اعتبار تجاری را ارائه دهد. شرایط اعتباری تجاری خوب، سودآوری شرکت را به حداکثر می رساند.

حساب قابل پرداخت و تاثیر آن بر سودآوری

اگر مجموعه ای از بهترین شیوه های مدیریت حساب قابل پرداخت را داشته باشید و از آنها پیروی کنید، حساب های قابل پرداخت می توانند تاثیر مثبتی بر سودآوری شرکت شما داشته باشند. اولا، شرکت باید صورتحساب خود را به موقع پرداخت کند. در حالی که این یک عمل ساده ساده است، اگر شما این کار را انجام ندهید، هیچ چیز دیگر کار نخواهد کرد.

دوم، اگر صورتحساب خود را در زمان پرداخت کنید، می توانید میان شما و تامین کنندگان خود، بدون در نظر گرفتن چندین تامین کننده، اطمینان حاصل کنید. اگر اعتماد دارید، تامین کنندگان شما سعی خواهند کرد تا به شما در راه های مختلفی کمک کنند، از جمله ارائه تخفیفاتی که به طور بالقوه سودمندی شما را تحت تاثیر قرار می دهد.