همه چیز شما باید درباره ROE برای کارفرمایان کانادا بدانید
منظور از ضبط استخدام چیست؟
ثبت خدمات استخدامی، می گوید: خدمات کانادا، "مهم ترین سند در ایجاد ادعای کار بیمه (EI) است. خدمات کانادا ...
از اطلاعات مربوط به ROE برای تعیین اینکه آیا یک فرد واجد شرایط برای مزایای EI، میزان مزایا و مدت زمان ادعای او است، استفاده می کند. "
خدمات کانادا همچنین از ROE برای اطمینان از این که هیچکس صندوق بیمه کار اشتغال ندارد یا مزایا را در خطا دریافت می کند، استفاده می کند.
با این حال، به عنوان یک کارفرما، مهم است که شما باید یک فرم استخدامی را برای هر کارمند که تجربه درآمد را خراب می کند، حتی اگر کارمند قصد ندارد برای مزایای بیمه استخدام درخواست کند، تکمیل کنید.
توجه داشته باشید که اگر شما کارفرمای غیر کانادایی در کانادا هستید، باید برای کارکنان خود ROE را نیز صادر کنید.
وقفه درآمد چیست؟
وقفه درآمد زمانی رخ می دهد که:
- کارمند ترک
- یک کارمند اخراج یا خاتمه می یابد
- یک کارمند پیش بینی کرده است که هفت روز تقویم پیوسته بدون کار و هیچ درآمد قابل اطمینان از کارفرما داشته باشد. این یک قانون هفت روزه است. این قانون هفت روزه به نمایندگان املاک و مستغلات، کارکنانی که برنامه کاری غیر استاندارد و یا کارگزاران کمیسیون دارند، اعمال نمی شود.
- حقوق و دستمزد کارمند به علت بیماری یا آسیب، بارداری، نیاز به یک والدین برای مراقبت از کودکان تازه متولد شده یا فرزندان یا نیاز به مراقبت یا حمایت از یک عضو خانواده که به شدت بیمار با خطر قابل توجهی از مرگ.
در هر یک از این موارد، به عنوان یک کارفرمای کانادایی، شما باید برای کارکنان ROE را تکمیل کنید - آیا او فکر می کند که درخواست مزایای بیمه استخدام کند یا خیر.
به محض اینکه شما مجبور به ارسال ROE با سرویس کانادا هستید، بستگی دارد که آیا شما درخواست ROE کاغذ یا ارسال آن را به صورت الکترونیکی انجام می دهید. (زیر را ببینید)
تکمیل مدارک استخدام
در فرم ضبط استخدام، جزئیات کار سابق کارکنان را با کسب و کارتان وارد می کنید، از جمله درآمد سالم و قابل اطمینان او و ساعت های حمایتی.
اسناد استخدامی را می توان در قالب مقاله یا الکترونیکی انجام داد.
با استفاده از مدارک ثبت استخدام
ROE های کاغذی ممکن است همچنان استفاده شوند اگر شما قادر به انتشار ROE های الکترونیکی نیستید.
اگر از فرمت کاغذ برای ROE استفاده می کنید، باید ظرف پنج روز تقویم از اولین روز از وقفه درآمد کارمند یا ظرف پنج روز در اولین روزی که از وقفه درآمد کارکنان آگاهی دارید مطلع شوید.
پس از تکمیل فرم، شما:
- نسخه اول (اصل) را به کارمندتان به عنوان مدرک درآمد بیمه شده برای ادعای مزایای EI ارسال کنید.
- ارسال نسخه دوم (آبی) به سرویس کانادا همانطور که در فرم نشان داده شده است.
- 6 سال در فایل های خود 3 نسخه (سفید) نگه دارید.
آیا فرمهای ROE مقاله بیشتر نیاز دارید؟ برای سفارش آنها با مرکز تماس کارفرما تماس بگیرید.
استفاده از پرونده های استخدامی الکترونیکی
ضبط استخدام در وب (ROE Web) یک برنامه مبتنی بر وب است که توسط دولت کانادا برای کارفرمایان ایجاد شده و مورد حمایت قرار می گیرد تا از ایجاد، ارائه، اصلاح و چاپ ROE 53 هفته الکترونیکی استفاده کنند.
شما همچنین می توانید داده های ROE را به سیستم حقوق و دستمزد خود وارد کنید. شما می توانید برای ROE آنلاین آنلاین ثبت نام کنید.
مهلت برای صدور ثبت الکترونیکی استخدام بستگی به نوع دوره پرداخت کسب و کار شما دارد.
اگر دوره پرداخت کسب و کار شما هفتگی، هر دو ماه یا نیم ماهانه (دو بار در ماه) باشد، شما تا پنج روز تقویم پس از پایان دوره پرداخت که در آن از قطع درآمد کارکنان برای صدور ROE الکترونیکی استفاده می کنید.
اگر کسب و کار شما یک دوره پرداخت ماهانه داشته باشد یا کارمندان را هر 4 هفته بپردازد، باید ROE را صادر کنید:
- 5 روز تقویم پس از پایان دوره پرداخت که در آن کارمند یک وقفه درآمد را تجربه می کند؛ یا
- 15 روز تقویم پس از اولین روز از وقفه درآمد بستگی دارد در تاریخ هر کدام زودتر است.
خدمات کانادا دارای چارت خلاصه مقررات ROE با پرداخت دوره است.
هنگامی که شما تکمیل و ضمانت ROE ها را به صورت الکترونیکی انجام می دهید، نیازی نیست کپی کاغذی را برای کارکنان خود چاپ کنید. کارکنانی که با سرویس سرویس آنلاین کانادا خدمات ثبت نام کرده اند می توانند نسخه های ROE الکترونیکی خود را مشاهده و چاپ کنند.
کمک به تکمیل و ضبط پرونده اشتغال
راهنمای کانادا راهنمای نحوه تکمیل فرم ثبت نام فرم استخدام جزئیات را در این مورد ارائه می دهد و دستورالعمل های Block-by-block برای تکمیل پرونده استخدام را می دهد. همچنین شامل نمونه هایی از کاغذ و مدارک الکترونیکی استخدامی است.