درخواست یک شناسه مالیات تجارتی با استفاده از فرم SS-4
اکثر کسب و کارهای کوچک به شناسه مالیاتی / شناسه کارفرما (EIN) نیاز دارند. اگر چه این فرم برای شناسایی کارفرمایان مورد استفاده قرار می گیرد، اما برای سایر اهداف قانونی مورد نیاز است، و شما به احتمال زیاد باید آن را برای حساب بانکی و سایر برنامه ها ارائه دهید. برای این مقاله، فرض کنید که شما شروع یک کسب و کار کوچک کنید . ما در مورد گزینه های مختلف برای پر کردن فرم، بسته به نوع شخصیت قانونی شما صحبت خواهیم کرد.
وقتی فرم را تکمیل کردید، آماده اعمال آنلاین یا تلفن می شوید، زیرا تمام اطلاعات برای استفاده شما وجود دارد.
تکمیل EIN - گام به گام
دشواری: متوسط
زمان مورد نیاز: زمان تکمیل و ثبت نام آنلاین: کمتر از یک ساعت
اینجا چطور است:
- اول، سلب مسئولیت: این "چگونگی" در نظر گرفته شده برای ارائه یک بحث کلی برای صاحبان کسب و کار جدید است. این قصد ارائه مشاوره قانونی یا مالیاتی نیست. هر وضعیت متفاوت است و مشاور مالیاتی شما ممکن است از شما بخواهد که این فرم را تکمیل کنید تا این وضعیت خاص را رعایت کنید. لطفا با وکیل خود یا CPA مشورت کنید تا اطمینان حاصل کنید که با قوانین مالیاتی مطابقت دارید و بهترین مزایای مالیاتی را برای وضعیت خاص خود دریافت می کنید.
شروع به رفتن به وب سایت IRS و دانلود و چاپ یک نسخه از فرم SS-4. (لیستی از فرمهای استفاده شده اغلب در سمت چپ بالای وب سایت IRS مشاهده کنید.)
برای دستورالعمل های دقیق تر، به دستورالعمل SS-4 در وب سایت IRS مراجعه کنید.
اطلاعات مربوط به نام کسب و کار و آدرس را وارد کنید
نام حقوقی موجودیت - این نام تجاری است که هر تراکنش و رکورد به آن پیوند داده می شود، پس مطمئن شوید که کاملا درست است.
برای بخش 2 " نام تجاری کسب و کار"، می توانید نام خود را تکرار کنید یا از "dba" / " نام خیالی " استفاده کنید که کسب و کار شما را مدیریت می کند. به عنوان مثال، نام حقوقی ممکن است اسمیت و اسمیت، LLC باشد، اما نام عامل ممکن است "خدمات حسابداری اسمیت" باشد، نام بر روی نشانه های شما و دیگر مواردی که مشتریان می بینند.
در بند 3، شخصي را كه مسئول امور حقيقي است، فهرست كنيد IRS این شخص را "حزب مسئول" می نامد. آنها می خواهند شما را به «افسر اصلی، شریک عمومی ، ویزا، صاحب یا اعتماد» شناسایی کنید. این اغلب همانند شخص ذکر شده در 7a و نماینده ثبت شده برای LLC یا شرکت می باشد. شامل شماره امنیت اجتماعی، ITIN، یا EIN این شخص یا نهاد.
اگر مطمئن نیستید که چه کسی برای این مورد تعیین کنید، بیشتر درباره تفاوت "نامزدی" و "حزب مسئول" بیشتر بدانید.
اقلام 8 و 9 مهم هستند اگر شما راه اندازی یک LLC. اگر به «آره» به بخش 8a پاسخ دهید، باید اطلاعات را در 8b و 8c ارائه دهید. در بخش 9a، " نوع شخصیت " خود را برای LLC تعیین کنید:
اگر میخواهید به عنوان یک مالک تنها مالیات دهید، «دیگر» را انتخاب کنید و « نادیده گرفته شده - تنها پروانه » را بنویسید.
اگر شما و همسرتان در حال کسب و کار هستید، این همان چیزی است که IRS می گوید:
"اگر LLC تنها متعلق به یک شوهر و زن در یک دولت مالکیت اجتماعی است و همسر و همسر تصمیم می گیرند که این نهاد را به عنوان یک موجودیت نادیده بگیرند، " 1 "را در خط 8b وارد کنید."اگر بخواهید شرکت محدودیت دار شما به عنوان یک شرکت مالیاتی شود ، باید این گزینه را به طور جداگانه در فرم IRS 8832 انتخاب کنید.
اگر می خواهید شرکت LLC چندگانه خود را به عنوان یک مشارکت مالیات مالیات دهید، در قسمت 9a "مشارکت" را بررسی کنید.
اگر مطمئن نیستید که چگونه LLC شما را تحت مالیات قرار می دهد، برای اطلاعات بیشتر با CPA خود چک کنید.
اگر شما یک شرکت هستید، از 9b برای تعیین دولت یا کشور که در آن ثبت شده است استفاده کنید.
در بخش 10، بررسی "شروع یک کسب و کار جدید" و شرح مختصری از کسب و کار خود را ارائه کنید. شما نیازی به جزئیات زیادی ندارید؛ چند کلمه انجام خواهد داد
برای بخش 11، "تاریخ شروع کسب و کار" شما می توانید هر تاریخ معقولی را انتخاب کنید، مانند تاریخی که در واقع درهای خود را باز کردید و شروع به خدمت به مشتریان کردید. تاریخ شروع مهم است اگر شما در انتهای سال مالی خود شروع می کنید. با CPA خود در مورد مفاد مالیاتی از تاریخ راه اندازی چک کنید.
برای بخش 12، سال مالی خود را با تعیین ماه تعطیلات انتخاب کنید. برای کسب و کارهایی که به عنوان یک شرکت خصوصی عمل می کنند ، این ممکن است در 31 دسامبر باشد. ممکن است دلایل دیگری برای انتخاب تاریخ متفاوت باشد. برای تأیید مالیات از این تاریخ با CPA خود چک کنید.
مورد 13 از شما خواسته است تا تعدادی از کارمندان مورد انتظار را در 12 ماه اول انتخاب کنید. به استثنای اینکه شما در حال کار کردن در یک مزرعه هستید و یا کمک های خانگی را استخدام می کنید، شماره را زیر "دیگر" قرار دهید.
برای بخش 14، در نظر بگیرید که آیا شما کمتر از 1000 دلار در مورد وظایف مالیاتی استخدام (برای تامین اجتماعی / مدیکر، اخراج و بیکاری) دارید. مگر اینکه شما هیچ کارمند ندارید و یا شما حداقل 4000 دلار برای دستمزد برای همه کارکنان در طول سال پرداخت خواهید کرد، علامت "نه".
برای بخش 15، اگر شما کارمندان خود را داشته باشید، تاریخ تخمینی از اولین حقوق و دستمزد خود را وارد کنید.
برای بخش 16، طبقه بندی کسب و کار را که بهترین نوع کسب و کار شما را برآورده می کند وارد کنید یا وارد «دیگر» و مشخص کنید.
برای بخش 17، اطلاعات بیشتری در مورد نوع محصولات یا خدمات ارائه شده و یا فروش شما ارائه می شود.
برای بخش 18، نشان می دهد که آیا کسب و کار (تحت نام قانونی در بخش 1) تا به حال درخواست کرده یا قبلا EIN دریافت کرده است.
توجه داشته باشید که شما می توانید نام و آدرس "نماینده شخص ثالث" را برای دریافت EIN خود و نمایندگی خود داشته باشید. شما ممکن است وکالت خود را برای انجام این کار بخواهید.
در نهایت، فرم را امضاء کنید، توجه داشته باشید که شما اعلام می کنید که برنامه «درست، صحیح و کامل است».
نکاتی برای تکمیل شماره شناسه کارفرما:
- تعیین اینکه چگونه شما اعمال می شود: آنلاین، تلفن، پست یا فکس. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد فرایند مربوط به هر یک از این فرآیندهای نرم افزار، "نحوه درخواست برای EIN" را بخوانید.
- مهم نیست که به چه شیوه ای تصمیم بگیرید قبل از اینکه برنامه خود را شروع کنید، از فرم SS-4 و فرم کامل آن را پر کنید. این زمان و ناامیدی زمانی که شما آنلاین هستید و یا با IRS در تلفن صحبت می کنید. شما اجازه نخواهید داد هر بخش را خالی بگذارید، بنابراین باید مطمئن شوید که تمام اطلاعات را دارید و باید بدانید که چگونه می خواهید به هر سوال پاسخ دهید.
- هنگامی که فرم را تکمیل می کنید - آنلاین یا تلفنی - شما بلافاصله EIN خود را دریافت خواهید کرد. صفحه را چاپ کنید یا آن را بنویسید شما در طول راه اندازی برای تعداد زیادی اسناد نیاز دارید. شما یک نامه تایید دریافت خواهید کرد که باید در یک مکان امن نگهداری کنید.
- اگر مطمئن نیستید که به EIN احتیاج دارید، نگاهی به این مقاله در مورد شرایط زمانی که شما نیاز به یک EIN دارید، نگاه کنید . شما همچنین می توانید از CPA یا وکیل خود بخواهید. وقتی که شک دارید، EIN را دریافت کنید.
آنچه شما باید برای شناسایی شماره کارفرما درخواست کنید
- نام تجاری کسب و کار شما، DBA / نام خیالی و آدرس
- چه نهادهای کسب و کار حقوقی شما تشکیل می شود (شرکت، مشارکت، شرکت منصفانه، LLC)
- این که آیا شما کارکنان سال اول، و در حدود چند.