محاسبه دستمزد کارکنان حقوق و دستمزد
هزینه ناخالص چیست؟
ناخالص برای یک کارمند، مبلغی است که برای محاسبه دستمزد کارمندان (برای کارمند ساعتی) و یا حقوق (برای یک کارمند حقوق و دستمزد) استفاده می شود.
این مجموع مبلغی است که شما به عنوان کارفرما برای کار در طی یک دوره پرداخت مشمول مالیات می شوید. هزينه ناخالصي شامل پرداخت منظم ساعات روزانه يا حقوق ماهانه مي شود و شامل هرگونه اضافه کاري مي شود که در طول دوره پرداخت به کارمند پرداخت مي شود.
برای هر دو کارمند حقوق و دستمزد، محاسبه براساس مقدار توافق شده برآورد شده ناخالص است. یعنی هر دو کارمند و کارفرما توافق کرده اند که این نرخ پرداخت است. نرخ پرداخت باید به صورت کتبی باشد و هر دو کارمند یک کارفرمای امضا شود.
برای کارکنان ساعتی، این نرخ پرداخت ممکن است با یک قرارداد اتحادیه مذاکره شود. برای کارمندان کارمند، این نرخ ممکن است در یک قرارداد کاری یا فقط یک نامه پرداخت شود. در هر صورت، قبل از اینکه کارمند شروع به کار کند، باید میزان پرداخت ناخالص باید با آن موافقت شود و امضا شود.
نحوه محاسبه درآمد ناخالص - به طور کلی
به طور کلی، در اینجا نحوه محاسبه درآمد ناخالص است:
هزينه ناخالص ساعات روزانه با افزايش تعداد ساعات کار در دوره پرداخت با نرخ بازپرداخت ساعتی محاسبه می شود.
پرداخت اضافه کاری نیز در محاسبه ناخالص درآمده است. (شما بیشتر در مورد چگونگی محاسبه اضافه کاری در زیر پیدا خواهید کرد.
درآمد ناخالص برای کارکنان دستمزد با تقسیم کل هزینه سالیانه آن کارمند با تعداد دوره های پرداخت در یک سال محاسبه می شود. به عنوان مثال، اگر یک سال حقوق کارمند حقوق ماهانه 30000 دلار است و او دو بار در ماه پرداخت می شود، پرداخت ناخالص برای هر یک از 24 دوره پرداخت 1250 دلار است.
جزئیات در مورد نحوه محاسبه دستمزد کارکنان دستمزد
- با حقوق سالانه کارکنان شروع کنید و با تعداد دوره های پرداخت در یک سال تقسیم کنید. این مبلغ ناخالص کارمند برای دوره پرداخت است . در اینجا یک نمونه است، اگر یک کارمند در سال یک دلار 24000 دلار بپردازد، و شرکت شما دو بار در ماه می پردازد، این 24 دوره پرداخت در یک سال است، بنابراین پرداخت ناخالص برای هر دوره پرداخت 1000 دلار است.
- اضافه کردن هر گونه پرداخت های دیگر که کارمند دریافت کرد، مانند بازپرداخت. پاداش ها ممکن است به چک پرداخت اضافه شوند، اما بیشتر آنها معمولا در یک چک جداگانه پرداخت می شوند.
- هر زمان غیرقانونی را بیرون بیاورید (غیر معمول برای کارمند مزدبگیر).
کارکنان حقوق بشری در صورت پرداخت هفتگی بیش از یک مبلغ خاص، کار اضافی را دریافت نمی کنند. در مورد اینکه چه زمانی برای کارکنان حقوق و دستمزد نیاز به اضافه شدن اضافه می شود بیشتر بخوانید.
یک مثال از محاسبه ناخالص حقوق برای یک کارمند حقوق و دستمزد: یک کارمند حقوق و دستمزد سالانه حقوق سالانه 47000 دلار است. کارمندان کارمند این شرکت در روزهای 15 و 30 هر ماه (دو بار در ماه) پرداخت می شوند. 47،000 دلار به 24 دلار تقسیم شده است و به 1958.33 دلار می رسد که این مبلغ ناخالص برای هر دوره پرداخت است.
جزئیات در مورد نحوه محاسبه هزینه ناخالص برای کارمندان ساعتی
- اطلاعات مربوط به ساعت کاری کارمند را از جدول زمانبندی یا روش دیگری که زمان کارکنان را ضبط می کنید، در نظر بگیرید.
- پرداخت منظم را با ضرب کل ساعت کار شده در دوره پرداخت (بدون ساعت اضافه کاری) برابر با نرخ بهره ساعتی کارکنان محاسبه کنید.
- بررسی کنید که آیا کارمند هر ساعت اضافه کاری را انجام داده است. شما باید هر گونه پرداخت اضافه کار را در مقدار ناخالص پرداخت کنید.
دیگر حقوق و مزایای کارمند دریافت کننده، مانند راهنمایی و بازپرداخت هزینه ماشین، ممکن است به کارمند مالیات برسد . این ها در مکان های مختلف در فرم سالن کارکنان W-2 وارد شده اند و در پرداخت ناخالص درج نشده اند.
جزئیات مربوط به پرداخت اضافه کاری در هزینه ناخالص
قانون کار فدرال حداقل زمان اضافه کاری را که باید به یک کارمند پرداخت کنید تنظیم می کند. محاسبه اضافه کاری 1 و 1/2 برابر نرخ ساعتی کارکنان برای هر ساعت کاری بیش از 40 در هفته است. شما می توانید هزینه های اضافه را با نرخ بالاتر پرداخت کنید، اما هیچ نرخ پایین تر را ندارید. اگر دولت شما دارای مقررات فوق العاده ای است که بالاتر از الزامات فدرال است، شما باید از قانون ایالتی استفاده کنید.
Findlaw دارای فهرستی از قوانین اضافی اضافی است.
علاوه بر پرداخت کارکنان ساعتی برای اضافه کاری، ممکن است مجبور باشید برخی از کارکنان حقوق و دستمزد را نیز پرداخت کنید. کارکنان دستمزد معمولا از اضافه کاری معاف هستند، اما قوانین فدرال مستلزم این است که شما برای کارکنان حقوق و دستمزد پایین پرداخت هزینه اضافه کنید. به طور کلی، کارکنانی که حقوق و دستمزد برابر یا کمتر از 455 دلار در هفته است (23،660 دلار در سال) باید اضافه کاری را دریافت کنند، حتی اگر آنها معاف شوند. اگر فکر می کنید که در این وضعیت کارمندانی هستید، می توانید اطلاعات بیشتری در مورد این قانون اضافه کاری بدست آورید.
یک نمونه از نحوه محاسبه پرداخت ناخالص ساعتی: بگذارید بگوییم یک کارمند 5 دلار در ساعت پرداخت می شود و در یک هفته کاری 43 ساعت کار می کند و شما 1 یا 2 بار در ساعت برای ساعت های بیش از 40 هزینه اضافه می کنید.
- اول، پرداخت منظم را محاسبه کنید: $ 5 x 40 hours = $ 200
- سپس، اضافه کاری را محاسبه کنید. $ 5 x 1.5 x 3 hours = $ 22.50
- مجموع پرداخت ناخالص برای دوره پرداخت هفتگی 222.50 دلار است
چگونگی پرداخت ناخالص برای مالیات بر حقوق و دستمزد استفاده می شود
همانطور که در بالا ذکر شد، پرداخت ناخالص نقطه شروع برای محاسبات دیگر است. در هر مورد، محاسبه فردی با پرداخت ناخوشی آغاز می شود. یعنی محاسبات مستقل از یکدیگر هستند.
- محاسبه پرداخت اضافه کار برای کارمندان ساعتی (و برخی از کارکنان دستمزد)
- محاسبه و پرداخت مالیات بر درآمد فدرال و ایالتی
- محاسبه و اخراج مالیات FICA (تأمین اجتماعی و مدیکر)
- محاسبه سایر کسرها و منافع
علاوه بر این، پرداخت ناخالص برای برخی از محاسبات در مورد حداکثر های اجتماعی و مالیات های مدیکر اضافی استفاده می شود .
دستمزد ناخالص در مقایسه با دستمزد قابل پرداخت
مبلغ در فرم W-2 کارمند (گزارش سالانه حقوق و دستمزد) با پرداخت ناخالص متفاوت است. مبلغ در خط 1 W-2 "دستمزد، راهنمایی ، جبران خسارت دیگر" است و شامل تمامی جبران خساره شامل راهنمایی ها و مزایای کارکنان مالیاتی می شود .