شما به این معنی بودید که سیستم های کسب و کار شما را نظاره می کنید، اما شما بیش از حد مشغول هستید. این را سالی کنید که این کار فوق العاده مهم را انجام می دهید. چرا این وظایف مهم هستند؟
1. شما نباید نگران تطابق با قوانین مالیاتی یا مقررات مالی باشید یا اینکه آیا پرونده شما در صورت فاجعه امن است.
2. شما باید پاسخ به سوالات هر کسب و کار نیاز به دانستن، مانند چه مقدار سود شما در حال ساخت و یا چه لایحه مالیات خود را خواهد بود.
3. شما در مورد ممیزی آماده خواهید شد. بسیاری از سازمان های فدرال و ایالتی می توانند سوابق شما را تفتیش کنند ، بنابراین نگه داشتن همه چیز به منظور می تواند زمان و پول شما را ذخیره کند.
زمان شروع شدن ....
01 - ایجاد و نگهداری یک بودجه تجاری
هیچ زمانی برای ایجاد یک بودجه وجود ندارد؟ پس چگونه می دانید که کسب و کار خود را به طور موثر انجام می دهید؟ بودجه می تواند به شما در جایی که شما بیش از حد هزینه می کنید را نشان دهد و به شما در تعیین بهترین راه برای به حداکثر درآمد کمک کند.
02 - تنظیم یک سیستم حسابداری و حسابداری مالی
اولین و مهمترین بخش تنظیم یک سیستم ضبط اطلاعات این است که اطلاعات را ضبط کند اما پس از آن باید آن را به روز نگه دارید و آن را بررسی کنید تا پیشرفت کنید. و البته، شما تمام این اطلاعات را برای پرداخت مالیات نیاز خواهید داشت. شما می توانید یک سیستم ساده برای نگهداری سوابق را با دست، با استفاده از نرم افزار مالی، آنلاین، و یا با یک کتابفروشی تنظیم کنید. این یکی از بزرگترین مسئولیت های شما به عنوان صاحب کسب و کار است، بنابراین شروع کنید.
03 - ایجاد یک سیستم جمع آوری بدهی برای به حداکثر رساندن مجموعه
یکی از مهمترین مواردی که می توانید انجام دهید اطمینان حاصل کنید که کسب و کار شما سودآور است تنظیم سیستم برای جمع آوری پول از مشتریان است. در این مقاله، شما دو اول قواعد جمع آوری بدهی را یاد می گیرید (قانون شماره 1 - طولانی تر شدن صورتحساب، کمتر احتمال دارد که پرداخت شود، و قانون شماره 2 - برخی از مردم پرداخت نمی کنند، مهم نیست آنچه شما انجام می دهید) چگونگی راه اندازی یک سیستم برای نظارت بر حساب های دریافتنی و جمع آوری صورتحساب های ناقص و همچنین نحوه اقامت در قانون در مورد اقدامات جمع آوری بدهی ها را یاد بگیرید.
04 - برنامه ریزی برای بلایای تجاری
هر گونه تصادفات می تواند به کسب و کار شما منتهی شود. یک برنامه برای آماده شدن برای یک فاجعه بسازید و از آن فاجعه بازیابی کنید، از جمله:
- برنامه ریزی برای حفظ سوابق کسب و کار امن است
- برنامه ریزی برای ایمنی کارمندان و به حداقل رساندن آسیب به اموال
- در حال حاضر ارزیابی کسب و کار را انجام می دهید، بنابراین می دانید که قبل از فاجعه ارزش کسب و کار شما ارزش دارد
- در مورد وام های دولتی ایالات متحده و سایر کمک های امداد آمیز یاد می گیرید
- چگونه پس از فاجعه ثبت سوابق کسب و کار
- و بیشتر.
05 - دریافت سیستم پرداخت حقوق شما به ترتیب
اطمینان حاصل کنید که سیستم حقوق و دستمزد خود را به ترتیب، از جمله پرونده کارمند، پرونده های حقوق و دستمزد، و پرونده مالیات حقوق و دستمزد. مالیات بر حقوق و دستمزد (تمام مالیات هایی که باید پرداخت کنید چون شما کارمندان دارید) یکی از اهداف مهم حسابرسی برای IRS و ایالات است. این که آیا شما خودتان آن را انجام می دهید، از نرم افزار حقوق و دستمزد، سیستم حقوق و دستمزد آنلاین یا حسابداری استفاده می کنید، شما باید بدانید که چه کاری باید انجام دهید و چه زمانی برای انجام آن - برای محروم کردن، پرداخت و گزارش دادن.
06 - ایجاد و نگهداری سوابق کسب و کار برای شرکت شما، LLC، و یا مشارکت
تمام انواع کسب و کار نیاز به نگه داشتن مدارک قانونی از موافقت نامه ها و اقدامات مدیر. شرکت ها، مشارکت ها، و LLC نیاز به این پرونده ها برای حفظ مسئولیت حفاظت. حتی صاحبان مالکیت تنها باید برخی سوابق قانونی را نگه دارند. این مقاله کتابهای مورد نیاز دولت را که باید توسط کسب و کار شما حفظ شود، مورد بحث قرار می دهد.
اگر همه این کتاب ها و پرونده ها دارید، کجا هستند؟ برخی از استراتژیهای نگهداری و به روزرسانی سوابق کسب و کار ممکن است شما را به ایده هایی برای کمک به کسب اسناد کسب و کار ساده تر کمک کند.