استخدام مترجمان آزاد، شرکت های غیر قراردادی، غیر کارکنان
استخدام یک پیمانکار مستقل برای کار در کسب و کار شما؟ پرونده استخدام برای پیمانکاران مستقل بسیار ساده تر از کارکنان است، و فقط چند اسناد مورد نیاز است، اما این اسناد مهم هستند. گرفتن آنها در ابتدای رابطه کاری بسیار ساده تر از زمانی است که کار یا قرارداد انجام می شود و شما نمی توانید شخص را پیدا کنید.
استخدام یک قراردادی مستقل
استخدام یک پیمانکار مستقل متفاوت از استخدام یک کارمند است. پرونده های کمتری وجود دارد زیرا شما مجبور نیستید مالیات بر درآمد (مالیات بر درآمد و مالیات FICA) را تنظیم کنید. اما هنوز باید شناسه مالیات شخصی را تأیید کنید و اطمینان حاصل کنید که فرد برای کار واجد شرایط است و قابل اعتماد و شهرت خوب است. همچنین ممکن است بخواهید اطمینان حاصل کنید که پیمانکار اطلاعات مهم شرکت را افشا نکرده یا شرکت شما را ترک نکند و مشتریان یا کارکنان را بیرون ببرد.
قراردادی مستقل چیست؟
پیمانکار مستقل ممکن است یک یا چند نفر باشد که از کسب و کار شما جداگانه ای هستند. این شامل مترجمان آزاد (مانند هنرمندان، طراحان، طراحان وب، یک شرکت خارجی (انجام کار تمیزکاری)، یک حرفه ای مانند وکیل یا مالیگر - هر کسی که برای خدمات پرداخت می کنید و کارمند نیستید.
سند شماره 1 - فرم W-9
مهمترین چیز در هنگام استخدام کارگران بیرونی این است که شما باید پرداخت خود را به آنها بسپارید.
اگر به کسی (فقط با چند استثناء ) 600 دلار یا بیشتر در یک سال پرداخت می کنید، باید این فرد یا شرکت را با فرم W-9 که شامل شناسایی شماره مالی، شناسایی و آدرس مالیات دهندگان قراردادی است، ارائه دهید. شما باید یک W-9 در پرونده برای هر پیمانکار مستقل داشته باشید تا مجبور نباشید مالیات بر درآمد آن فرد را بپردازید.
سپس اطلاعاتی برای ایجاد یک فرم 1099-MISC برای آن فرد برای سال مالیاتی (شبیه به فرم W-2 برای کارکنان) است.
ممنوعیت مالیات بر درآمد شما ممکن است وجود داشته باشد که توسط دولت شما مورد نیاز است. برای کسب اطلاعات بیشتر با اداره مالیات بر درآمد دولت تماس بگیرید.
سند شماره 2 - درخواست، رزومه یا مستند سازی مدارک
قبل از اینکه هر کسی را استخدام کنید، باید یک کپی از اسناد و مدارک را نشان دهید که نشان دهنده شایستگی این شخص برای انجام کاری است.
اگر از شخصی بخواهید که فرم درخواست را تکمیل کند، باید با درک اینکه درخواست برای استخدام به عنوان یک کارمند نیست، باید باشد. بهتر است یک رزومه دقیق از فرد دریافت کنید، از جمله آموزش و سابقه کار قبلی.
برای ارجاع به کارفرمایان قبلی و افراد مرتبط با کار که این شخص را می شناسند (از کشیش یا برادر شخصی مرجع خوبی برخوردار نیستید).
ممکن است بخواهید یک بررسی پس زمینه در این شخص انجام دهید. تا زمانی که شما تمام پیمانکاران نیاز به چک کردن پس زمینه دارید،
اگر فرد در حال انجام امور محرمانه، مالی یا سایر کارهای مهم باشد، باید یک بررسی پیش زمینه و مراجع نیز انجام دهید. اگر فرد یا شرکت بپیوندد (بیمه شده)، ممکن است بخواهید یک کپی از این بیمه دریافت کنید.
سند شماره 3 - یک قرارداد نوشته شده
برای هر پیمانکار مستقل که برای شرکت شما کار می کند، باید یک کپی از قرارداد در فایل داشته باشید که توسط هر دو طرف امضا شده باشد. ممکن است به نظر برسد که شما نیاز دارید که قراردادی برای هر نوع قراردادی مستقل داشته باشید، اما توافقی وجود دارد که باید به صورت نوشتاری باشد. قرارداد هر دو شما را در صورت اختلاف محافظت می کند.
برخی مسائلی که باید در این قرارداد مورد توجه قرار گیرند و بعضی شرایطی که باید شامل شوند :
- دامنه کار، از جمله زمان انجام کار و مهلت
- مبلغ و زمان پرداخت، زمانی که پرداخت می شود، چه اتفاقی می افتد اگر پرداخت انجام نشده است.
- چه کسی کار دارد - پیمانکار یا شرکت استخدام؟
مهمترین بخش این قرارداد باید بیانیه ای باشد که این فرد یک قراردادی مستقل است و نه یک کارمند.
شما همچنین می توانید موافقت نامه های اضافی را می خواهید
بسته به نوع کار انجام شده و حساسیت اطلاعات شرکت شما، ممکن است بخواهید دو توافق دیگر را به دست آورید: یک توافقنامه محرمانه بودن (عدم افشا) و توافق عدم رقابت. در حالی که این اسناد توسط یک سازمان دولتی مورد نیاز نیست، ممکن است بر اساس نوع کسب و کار شما و نوع قراردادی مستقل که شما استخدام می کنید، چیز خوبی باشد.
توافق محرمانه به کارکنان قراردادی نیاز دارد که هر گونه اطلاعاتی را درباره شرکت شما محرمانه نگه دارد که ممکن است در صورت افشای آن مضر باشد.
توافق عدم رقابت محدودیت های مربوط به قراردادی کارگر را از ترک شرکت خود و گرفتن مشتریان یا مشتریان خود به شرکت دیگری تعیین می کند.
اغلب اتفاق می افتد که یک پیمانکار مستقل برای مدتی کار می کند تا بتواند مهارت ها و تجربه را بدست آورد و سپس ترک، رفتن به خیابان، و برخی از مشتریان کارفرمایان را کنار بگذارد. برای جلوگیری از این اتفاق، بسیاری از کارفرمایان پیمانکاران مستقل به توافق عدم رقابت نیاز دارند.
عدم رقابت توانایی یک کارمند سابق یا پیمانکار را از داشتن کسب و کار رقابتی در یک منطقه خاص برای یک زمان معین پس از ترک کارفرما و از انجام کارهایی که مستقیما با صاحب قبلی رقابت می کند، محدود می کند.
نگهداری سوابق کارگران قراردادی
شما به عنوان یک صاحب کسب و کار مجبور نیستید که این اسناد را به هرکسی تغییر دهید، اما اگر شما تا به حال توسط IRS حسابرسی شده اید ، یا شما نیاز به بررسی رابطه دارید، شما باید آنها را تولید کنید. یک پرونده را برای هر قراردادی مستقل که با آن اسناد استخدام میکنید ایجاد کنید.
بازگشت به استخدام و پرداخت یک قراردادی مستقل