نکات و مراحل ارزیابی عملکرد شما در اجرای کسب و کار شما در خانه
رئیس خود شما می تواند یک برکت باشد؛ هیچ سرپرستی به این معنا نیست که آزادی بیشتری برای تصمیم گیری و تنظیم برنامه خود دارید. با این حال، یک چالش در کار برای خودتان، عدم وجود بازخورد و هدایت رئیس یا سرپرست است. بدون نظارت، شما یک بررسی عملکرد سالانه دریافت نمی کنید، بنابراین چگونه می دانید که شما بهترین کار خود را انجام می دهید؟
پاسخ این است که حداقل یک بار در سال یک بررسی صادقانه انجام دهید.
اگر شما هرگز یک بررسی عملکرد انجام نداده اید، می تواند عجیب و غریب، گیج کننده و یا عدم تعادل باشد - تقریبا مانند شطرنج در برابر خودتان.
خوشبختانه، یک فرمول که می توانید از آن استفاده کنید تا فرآیند ارزیابی خود را ساده تر کنید.
چرا یک بررسی شخصی مهم است؟
قبل از اینکه جزئیات دقیق بررسی خود را بدست آوریم، در اینجا دلایلی وجود دارد که چرا بازخورد عملکرد سالانه می تواند برای کسب و کار خانگی شما مفید باشد:
- پیشرفت خود را به اهداف خود برسانید. امیدوارم زمانی که طرح کسب و کار خود را ایجاد کردید ، اهداف کسب و کار و حرفه شما را مشخص کنید. به عنوان مثال، ممکن است شما قصد داشته باشید که کسب و کار را با رشد سالانه 750،000 دلار درآمد کسب کنید. بررسی سالانه شما یک فرصت برای اندازه گیری عملکرد شما و مقایسه آن با اهداف شما است. در این مثال، بگذارید بگوییم شما سال 1 را تکمیل کردید و درآمد 250،000 دلاری دریافت کردید؛ که شما را در راه مسیر رشد شما می خواهید برای رسیدن به شما قرار داده است. این مرحله مهم است، بنابراین شما دقیقا می دانید که با اهداف خود ایستاده اید.
- زمینه را برای نتایج خود فراهم کنید. ارائه یک نظرسنجی سالانه به شما کمک می کند تا به دلایلی که نتایج، خوب و بد داشته اید را درک کنید. به عنوان مثال، اگر پیش از اهداف خود پیش از رسیدن به اهداف خود قرار گرفته اید و انتظارات خود را از دست داده اید، این فرصتی است برای یادگیری در مورد نقاط قوت و تصمیمات خوب که در آنجا وجود داشته اید یا متوجه شوید که اهداف خود را تا حد زیادی تعیین نکرده اید شما باید داشته. یا اگر شما در اهداف خود هستید، می توانید دریابید که کار نمی کند. اگر شکست خود را درک نکنید، ممکن است هرگز از آن نگرش نداشته باشید و اگر موفقیت شما را درک نکنید، ممکن است هرگز نتوانید آن را تکثیر کنید.
- مناطق را برای توسعه آینده شناسایی کنید. بررسی عملکرد همچنین فرصتی است برای دور شدن از برنامه کاری و لیست کارهای معمول خود برای فکر کردن به انتقاد از کسب و کار شما در خانه. بعد از بررسی آنچه که در سال گذشته انجام داده اید، می توانید نقاط قوت و ضعف خود را، و همچنین تصمیمات خوب و بد خود را تجزیه و تحلیل کنید. هنگامی که شما نقاط قوت خود را بهتر درک می کنید، می توانید این نقاط قوت را در آینده تقویت و نمایش دهید. هنگامی که شما ضعف های خود را بهتر درک می کنید، می توانید آنها را توسعه یا جبران کنید. به عنوان مثال، اگر شما با نگهداری سوابق حسابداری دقیق مبارزه می کنید، می توانید وقت بیشتری را صرف تمرین کنید یا قراردادی را برای کمک به شما استخدام کنید .
- تنظیم اهداف و دستورالعمل های جدید. شما باید انواع مختلفی از اهداف خود را داشته باشید، از جمله اهداف کل دراز مدت کسب و کارتان، و همچنین اهداف سطح پایین برای رسیدن به نقاط قوت کسب و کار شما در هر سه ماه و سال. زمان مناسبتری برای تعیین اهداف و دستورالعملهای جدید وجود ندارد، در حالی که در زمان خود بررسی. شما می توانید اهمیت و اهمیت اهداف بلند مدت خود را تعیین کنید، مفید بودن اهداف کوتاه مدت این سال را تعیین کنید و اهداف مورد نیاز خود را تنظیم یا تنظیم کنید.
اهداف اصلی شما در انجام بازخورد خود
مانند بسیاری از جنبه های اجرای یک کسب و کار مبتنی بر خانه، شما باید دلیل و اهداف خود را در برابر اقدامات خود داشته باشید.
همین طور در انجام یک بررسی شخصی درست است. پس چه زمانی باید انجام شود؟ در اینجا چند مورد در نظر گرفته شده است:
- کامل و کامل کار خود را. این ممکن است بدون مغز، اما به سادگی از طریق حرکت از یک بررسی مفید نخواهد بود. بسیاری از کارآفرینان ایده خود را برای ارزیابی انتقادی خود دارند، اما پس از شروع به کار، آنها را کنار می گذارند، و یا از طریق فرایند می آیند و یا به پایان می رسانند به نفع فعالیت های دیگر. در حالی که منصف است که می خواهم وظایف پول سازی را اولویت بندی کنم، نباید اهمیت بررسی های خود را غافلگیر کنید. این بررسی می تواند شما را در یک دوره برای افزایش سود خود را، و کمتر کار در حالی که ساخت بیشتر.
- هدف را حفظ کنید همه ما با تعصبات داخلی، شهوات و احساسات مخالف توانایی ما برای ارزیابی خودمان به صورت عینی میباشیم. با این حال، شما می خواهید برای جبران این تعصبات تا آنجا که ممکن است در طول خود بررسی خود را. شما می توانید چندین روش مختلف را انجام دهید، از جمله تکیه بر اعداد تا آنجا که ممکن است، چک کردن مفروضات و نظرات خودتان، و تجسم، بینش و چشم اندازهای دیگران (در صورت امکان).
- تمرکز بر روی بینش های عملی همانطور که خودتان را بررسی می کنید، ممکن است متوجه شوید که شما مقدار زیادی وقت خود را صرف کارهای کاغذی می کنید. این یک بینش روشن است، اما تا زمانی که شما اقدام به حل آن نکنید، ارزشمند نیست، از قبیل تنظیم یک هدف جدید برای به حداقل رساندن میزان کاغذ کاری که شما دستی انجام می دهید. این تمرین باید دستورالعمل هایی را برای کار در آینده ارائه دهد.
- مقاوم باش. بررسی خودتان نباید تعهد یک بار باشد؛ شما باید تلاش کنید که آنها را به طور مرتب انجام دهید. این به شما کمک می کند که یک عادت قوی ایجاد کنید و یک چک لیست معیارهای ارزیابی که می توانید از سال به سال استفاده کنید تا پیشرفت خود را اندازه گیری کنید. بررسیهای سالانهتری که به خودتان میدهید، بهتر است بتوانید عادتها و پیشرفتهای خود را در طول زمان ردیابی کنید. یک تاریخ بررسی سالانه را تعیین کنید. اگر LLC داشته باشید، می توانید آن را در زمان "جلسه سالانه" خود و تجدید مجوز انجام دهید.
- یک رکورد دائمی ایجاد کنید اطمینان حاصل کنید که یک سابقه دائمی از یافته های خود داشته باشید و آن را در جایی که می توانید آن را دوباره پیدا کنید ذخیره کنید. فرمالیست شدن روند با یک سند به شما کمک خواهد کرد که آن را به طور جدی تر مورد توجه قرار دهید و به یادگیری یافته های خود در آینده کمک کنید. گذشته از آن، شما می توانید نقطه شروع خود را که می توانید برای شروع بررسی سال آینده استفاده کنید.
چگونه می توان بررسی عملکرد سالانه خود را انجام داد
اگر آماده باشید که خودتان را با خود آغاز کنید، این مراحل را باید دنبال کنید:
- اهداف و اهداف خود را شناسایی کنید. قبل از این که به مرحله فرآیند برسید، یک لحظه به لیست و شناسایی اهداف و اهداف مورد نظرتان برسید. مطمئن شوید که آنها را در یک سلسله مراتب خاص سازماندهی کنید. به عنوان مثال، شما می توانید اهداف خود را بر روی شبکه ترسیم کنید، در حالی که محور x افقی، طیفی از اهداف را از کسب و کار متمرکز به فرد متمرکز و محور عمودی Y نشان می دهد که طیفی از اهداف را از کوتاه مدت به بلند مدت. یک هدف مانند "پاک کردن صندوق ورودی" ممکن است کوتاه مدت و فردی باشد، در حالی که یک هدف مانند " دریافت توسط یک شرکت بزرگ " ممکن است بلند مدت و کسب و کار محور باشد. شما نه تنها به این که چگونه موفق به ملاقات یا کار برای این اهداف شده اید، بلکه همچنین در مورد اهداف مرتبط با آن در آینده خواهید کاوش کرد.
- جزئیات مقوله های مهم برای ارزیابی. بعد، شروع کنید تا مشخص کنید گروه های خاصی که می خواهید خودتان را ارزیابی کنید . بعضی از اینها می توانند و باید مرتبط با اهداف کلیدی که در مرحله اول مشخص شده است، باشند. دیگران ممکن است از کنجکاوی شخصی شما متمایز باشند یا زمینه هایی باشند که فکر می کنید برای عملکرد کلی شما مهم است. به عنوان مثال، شما ممکن است به بهره وری خود، مدیریت ارتباط با مشتری، مهارت های مدیریت کارکنان خود و رشد مهارت و دانش خود در سال گذشته نگاه کنید.
- جمع آوری داده ها هنگامی که مقوله های خود را مشخص کرده اید، می خواهید اطلاعاتی را که ممکن است به همان اندازه داده شود جمع آوری کنید. در اینجا، بهتر است به سیستم عامل های شخص ثالث تکیه کنید که می تواند به شما یک تصویر عددی از تلاش های شما بدهد. به عنوان مثال، شما می توانید از Google Analytics برای سنجش نتایج ترافیک وب خود، GmailMetrics برای ردیابی روند بهره وری ایمیل و Toggl برای ارزیابی بهره وری کلی استفاده کنید. البته، شما همچنین می خواهید درآمد خود و سرمایه گذاری بازاریابی خود را (ROI) ردیابی کنید. اعداد دروغ نمی گویند آنها دقیق ترین عکس از موفقیت و چالش های شما را ارائه می دهند.
- در مورد نظرات خارج (اگر / در صورت امکان) بخوانید. از آنجا که شما هنوز هم برخی از تعصبات و تصورات پیش فرض در مورد کسب و کار شما وجود دارد، در نظر گرفتن صحبت با احزاب خارجی برای کمک به شما یک تصویر واضح تر از کسب و کار شما را تشکیل می دهند. به عنوان مثال، اگر شما توانایی خود را برای مدیریت روابط با مشتریان ارزیابی می کنید، می توانید از بعضی از مشتریان برتر خود در مورد تجارب خود در مورد کسب و کار خود مصاحبه کنید. اگر کیفیت خود را به عنوان یک رهبر ارزیابی می کنید، با دستیار مجازی، کمک های فرعی یا کارمندان خود در مورد آنچه که در آینده می توانید انجام دهید صحبت کنید.
- ارزیابی خود را مستند کنید به یاد داشته باشید، بررسی شما به معنای زیاد یا با شما نیست، مگر آنکه مستند شده باشد. از یک قالب بررسی عملکرد استفاده کنید یا یکی از خودتان را با استفاده از پردازشگر کلمه خود ایجاد کنید. اطمینان حاصل کنید که تمام دسته های مشخص شده خود را شناسایی کرده و زمینه هایی را برای یادداشت های بدون ساختار ایجاد کنید.
- تعیین نمرات هدف. هنگامی که یک سند آماده برای پر کردن است، شروع به دادن امتیازات هدف خود (با یادداشت های اضافی در حاشیه) در هر یک از دسته های مشخص شده خود را شروع کنید. با استفاده از ترکیبی از امتیازات داده شده با اهمیت خود، مصاحبه های خود با دیگر افراد و بینش های خود، به یک نمره "بهترین حدس" در مقیاس از 1 تا 10 (یا چیزی مشابه) بپردازید.
- نقاط قوت و ضعف را شناسایی کنید. هنگامی که شما در حال جستجو برای دسته بندی های فردی هستید، می خواهید خود را به طور کلی ارزیابی کنید. کدام اهداف بهترین موفقیت را داشتید؟ کدامیک با شما مبارزه کردید؟ کدام دسته ها بالاترین عملکرد شما را دارند؟ کدام یک از کارها یا جبران بیشتری نیاز است؟ اینها را در یک منطقه جداگانه فهرست کنید.
- اهداف و اولویت های جدید را برای سال آینده تعیین کنید. سرانجام، و شاید مهمتر از آن، از بررسی شما برای تعیین اهداف، دستورالعملها و وظایف برای خودتان استفاده کنید. اکنون برای بهبود خودتان چه کاری انجام میدهید؟ در سال آینده چه اهدافی برای شما مهم خواهد بود؟ همچنین پیشبینی چالشهایی که ممکن است در پیش رو داشته باشید. این اهداف را بنویسید تا بتوانید آنها را در سال بعد بررسی کنید.
اگر شما در حال تلاش برای سازماندهی بررسی خود هستید، می توانید الگوهای بررسی عملکرد کارکنان را آنلاین پیدا کنید. یک فرمول مناسب برای اندازه گیری همه کاره وجود ندارد. در عوض، شما می خواهید از روش های متفاوتی استفاده کنید که به نتیجه گیری های عملی در مورد عملکرد خود منجر می شود.
سعی کنید حداقل یکبار در هر سال یک بررسی عملکرد انجام دهید. اگر کسب و کار شما در حال مبارزه است، ممکن است بخواهید آنها را به طور مرتب بیشتر بکارید تا به کارتان ادامه دهید و در کسب و کارتان کار نکنید. هرچه بیشتر انجام دهید، به طور عینی شما قادر خواهید بود خودتان را تجزیه و تحلیل کنید و نزدیکتر به اهداف نهایی خود برسید.