فرمت زمان و قرارداد ساخت و ساز
آیا شما مجاز به درخواست فرمت زمان هستید؟
درخواست های توسعه طولانی با توجه به شرایط زیر معتبر هستند:
- مسائل حقوقی بر تکمیل پروژه و یا عملکرد پیمانکار تأثیر می گذارد
- اقلام هدایت بلند، توسط مالک درخواست شده، دریافت نشده است
- مالک درخواست آغاز تاخیر را می دهد
- کار جدید یا اضافی در حوزه اصلی یا قرارداد موجود نیست
- شرایط غیر معمول یا شرایط آب و هوایی
- مواجهه با شرایط زیر سطح متفاوت از برنامه
همچنین مهم است که برجسته شود که پسوندهای زمان به دلایل زیر رد شوند:
- هنگامی که ادعای تاخیر توسط قراردادی های قراردادی ایجاد می شود
- زمانی که نیروی کار کافی یا ناکافی وجود دارد
- کارآیی توسط پیمانکار، به طور خاص خرید اقلام سرباز بلند مدت
- هنگامی که پروژه با تاخیرهای آب و هوایی طبیعی تحت تاثیر قرار می گیرد
- هنگامی که اثبات کافی یا شواهدی وجود دارد که روش مسیر بحرانی دچار تاخیر غیر قابل برگشت ناشی از قراردادی یا احزاب آنها شده است
بسیار مهم است که سوابق مربوط به همه تغییرات، اسناد، ایمیل ها و برنامه هائی که درخواست شما را توجیه می کنند نگهداری شود.
فرآیند درخواست یک فرمت زمان چیست
هنگام درخواست یک فرمت زمان باید مراحل خاصی را دنبال کنید. در غیر اینصورت ممکن است فرمت زمان تایید شود به طور معمول، قراردادی باید مدیر پروژه را مطلع سازد، زمانی که یک موضوع ممکن است بر برنامه زمانبندی پروژه تاثیر بگذارد.
یک نامه رسمی باید به مدیر قراردادی که درخواست تمدید زمان را دارد و دلایل اینکه آن روزها باید به برنامه ساختمانی اضافه شود، خطاب شود.
مدیر قرارداد باید پس از ارزیابی و تایید یا رد نامه نامه به مدیر پروژه ارسال کند. اگر تمدید زمان اعطا شود، مدیر پروژه باید از طریق نوشته پاسخ دهد و یک دستور تغییر صادر شود. بعضی از قراردادها مشخص می کنند که درخواست های توسعه زمان باید در یک فریم زمان مشخص انجام شود، اگر نه؛ ادعای توسعه زمان نیز رد خواهد شد.
حمایت از اسناد در طول پرونده ادعا
فرمت زمانی که به درستی ارائه می شود باید شامل مدارک زیر باشد:
- نشان دادن مسئله خاص باعث تاخیر است
- فهرست فعالیت ها از برنامه پروژه تحت تاثیر موضوع فوق قرار گرفته است
- زمان دقیق تعیین زمان روز کاری یا روزهای تقویم مورد نیاز است
- طرح ها، عکس ها یا تصاویر
- توصیه هایی که به مدیر قرارداد داده می شود
- اقداماتی را که پیمانکار برای جلوگیری از و یا کم کردن تاخیرهای دیگر انجام داده است، مشخص کنید
- راه حل های جایگزین ارائه شده به مدیر قرارداد
- ارتباط بین تیم ساخت و اطلاع رسانی از تاخیر های احتمالی و مشکلات مربوط به یک وضعیت خاص.
اقلام اضافی که در طول درخواست فرمت زمان مورد توجه قرار می گیرند
درخواست تمدید زمان نیز باید موارد زیر را در نظر بگیرد:
- روزهای تقویم همانند روزهای کاری نیستند
- بیمه و دیگر اوراق قرضه باید مجددا صادر شود تا دوره های طولانی را پوشش دهد
- روزهای زمستانی نسبت به روزهای تابستان کوتاه تر یا کمتر تولید می شود
- اطمینان حاصل کنید که تمدید درخواست زمان برای پوشش همه تاخیرها شامل موارد اضافی که ممکن است تحت تأثیر قرار گیرد کافی است
- مطمئن شوید که تغییرات پیشنهاد شده و تأثیرات این تغییرات را درک کنید
- پس از تأیید شدن، برای یک آیتم اضافی زمان اضافی اعطا نخواهد شد
- در مورد یک تاخیر مداوم، فقط یک مورد لازم است
نامه شما باید مختصر باشد و باید قرارداد را که به درخواست اجازه می دهد، ارایه دهد که می تواند دلایل تاخیر و طرح بهبودی را ارائه دهد.
همچنین باید شامل خسارات وارده، میزان تقویم یا روزهای کاری که درخواست شده باشد و فعالیت های ناشی از تغییرات به تعویق بیفتد.
نامه نمونه برای تصویب یک فرمت زمان:
پیمانکار،
آدرس قرارداد
نام قرارداد
شماره قرارداد
تمدید زمان
من به ضمیمه زمان درخواست ادعای خود مراجعه کرده ام (تاریخ تاریخ ادعا را وارد کنید). مطابق با بند (قرارداد قرارداد) شرایط عمومی قرارداد، سرپرست مبلغ زمان /
- تعداد روزهای درخواست شده و دلایل زمان گسترش را وارد کنید.
تاریخ تکمیل قرارداد (همانطور که قبلا گسترش یافته بود) (تاریخ تکمیل قرارداد شامل تاییدیه های طولانی مدت زمان گذشته را وارد کنید). این پسوند (تعداد روزها) روز (تاریخ تکمیل جدیدی را وارد کنید) تاریخ تکمیل قرارداد
امضا شده توسط
فرد مجاز