نحوه تمرین روش های ارسال ایمیل شما
درست است که ایمیل مستقیم هزینه است. اکثر شرکت های بزرگ غیر انتفاعی در کارکنان، مشاوران متخصص و تکنولوژی گران قیمت سرمایه گذاری می کنند تا نامه های پیچیده و پیشرفته خود را از بین ببرند. چیزی نیست که به سرعت یا به راحتی اتفاق بیفتد.
با این وجود، جمع آوری وجوه از طریق وب سایت ها و ایمیل ها بسیار مناسب نیست و یک غیر انتفاعی نمی تواند به هرکسی به آن دست یابد.
اکثریت بشردوستی هنوز بشردوستانه است .
اما قبل از اینکه یک کمپین کوچک یا غیر انتفاعی شروع به جمع آوری و جمع آوری پول می کند، باید برخی از روش های اساسی و ارسال نامه های منظم را ایجاد کند. آن را برای چیزهای بزرگ تر گرم کنید.
کارشناسان در پست مستقیم، اقدامات زیر را برای غیر انتفاعی شروع می کنند:
جدیدترین دوست شما: خبرنامه دوره ای.
چندین بار در سال یک خبرنامه را طراحی و منتشر کنید. شواهد قابل ملاحظه ای وجود دارد که خبرنامه ارسال شده در جمع آوری منابع مالی بسیار موثر تر از خبرنامه های الکترونیکی است. بنابراین قبل از پریدن به اینترنت، در یک خبرنامه پست الکترونیکی سرمایه گذاری کنید.
همیشه یک دعوت نامه برای اهدا در هر خبرنامه (این می تواند یک بنر در پایین هر صفحه یا یک جعبه در صفحه اول باشد) و یک پاکت بازگشتی را وارد کنید (این را می توان توسط چاپگر امضا کرد).
یک موسسه خیریه کوچک اخیرا نامه خود را برای جمع آوري سالانه با خبرنامه ارسال کرده است، نه به طور جداگانه.
مردم دوست دارند که خبرنامه را بخوانند و این تاکتیک ممکن است خواننده درخواست تجدیدنظر جمع آوری کند.
مقالات خبرنامه خود را در مورد اهدای کمک کننده خود به سازمان خود کمک کنید. از طریق رونوشت نامه ای از مدیر اجرایی و سایر چیزهای سازمانی دیگر، آن را اهدا کننده اهدا کنید.
با کمک اهدا کنندگان، داستان هایی درباره افرادی که در خدمت شما قرار می دهند، بنویسید.
اگر شما یک وبسایت دارید (و باید) با یک راه برای اهداء آنلاین، این اطلاعات را در خبرنامه قرار دهید. بسیاری از افرادی که مایل به خواندن یک خبرنامه چاپی یا یک درخواست مستقیم از طریق ایمیل هستند، اکنون به صورت آنلاین اقدام به ارسال کمک های خود می کنند. به این ترتیب آنها را به این طریق به کانال های متقابل متصل کنید.
یک خبرنامه یک روش سعی و کوشانه برای انتشار کلمه در مورد غیرانتفاعی شما، ایجاد لیستی از دوستان شما و تشویق کمکهای مالی است.
ناخن از هنر نامه سپاسگزارم
هر بار که یک کمک مالی دریافت می کنید، حتی اگر ناخواسته است، از شما تشکر می کنیم .
نامه نباید یک نامه فرم باشد. در عوض، باید به اهداء کننده شخصی متمرکز شده و به اهدافتان اهدا شود. رئیس هیئت مدیره یا مدیر عامل شرکت شما نامه ای را امضا کرده است.
کارشناسان در مورد اینکه آیا یک پاکت بازگشت با این نامه را درج کرده یا نپردازد، مخالفت کنید، اما اگر بخواهید از نامه دیگری بخواهید، دیگر نگران نباشید. اجازه دهید پاسخ پاکت فقط یک نشانه ظریف است. شما ممکن است متعجب شده باشید که چه تعداد کمک کننده به زودی یا بعدا به اهدای دیگر اهدا می کنید.
حتی اگر اهدا کننده از طریق وب سایت شما اهدا کند، مطمئن شوید ایمیل شما از شما خوب است، و همچنین از ارسال پست الکترونیکی از طریق پست التماس دعا استفاده کنید .
برآورده شدن نیازهای IRS، کمک به اهدا کنندگان و افزایش خط پایین شما
در ابتدای هر ساله، نامه ای ارسال کنید که هر دو به عنوان مقدمه ای برای اهداف مالیاتی و نامه ای از شما سپاسگزار است که از سالیان سالی که از اهداء کننده حمایت می کند سپاسگزاریم.
IRS مستلزم آن است که یک اهدا کننده اثبات می کند که مشارکت 250 و یا بیشتر از خیریه (به بخش خیریه 501 (c) (3) داده می شود ). این نامه را حتی برای اهدا کنندگان کمتر از 250 دلار ارسال کنید. این یک رکورد خوش آمدید از هدیه و یک فرصت دیگر برای یادآوری اهدا کننده سازمان شما خواهد بود. شرایط لازم برای چنین نامه ای را بررسی کنید.
اطمینان حاصل کنید که شما در این وظایف برتری داشته باشید، سازمان خود را برای آینده صندوق جمع آوری پول، مانند کمپین جمع آوری سالانه آماده می کند . شما یک لیست پستی مناسب ایجاد خواهید کرد و نظم و انضباط، حسن نیت و سیستم هایی را که به زیرساخت های جمع آوری آیندۀ آینده تبدیل می شوند، قرار دهید.