برای اکثر شرکت ها، فرآیند تحویل ورودی و خروجی برای عملیات تدارکاتی حیاتی است. تهیه مواد باید در محل تأسیسات در تاریخ تحویل به موقع تحویل داده شود تا آنها برای تولید محصولات نهایی در دسترس باشند. تحویل کالاهای به پایان رسید به مشتریان به همان اندازه اهمیت دارد تا اطمینان حاصل شود که مشتری دارای بالاترین سطح خدمات مشتریان است.
در SAP ، تدارکات ورودی شامل تحویل ورودی، ورودی ورودی و همچنین رسید کالا است. قابلیت تدارکات خروجی شامل جمع آوری و بسته بندی مواد و همچنین تحویل خروجی و کالا است.
لجستیک ورودی
مهم است که شرکت ها بتوانند عملکرد تدارکات ورودی خود را به طور کامل ببینند. اگر مدیریت تدارکات می تواند ببیند که چه تحویل های ورودی وارد می شوند، می توانند منابع صحیح را در زمان درست در دسترس قرار دهند تا مواد به موقع تخلیه شوند بدون ایجاد تنگنا در حوضچه دریافتی. روند تدارکات ورودی در SAP شروع می شود زمانی که سفارشات خرید در فروشنده پردازش می شوند و اطلاع رسانی حمل و نقل پیشرفته (ASN) ارسال می شود.
هنگامی که یک ASN دریافت می شود، می تواند تحویل ورودی ایجاد شده در SAP ایجاد شود. تحویل حاوی اطلاعات مربوط به فروشنده، اقلام، مقادیر مورد انتظار و جزئیات تحویل خواهد بود.
مانیتور تحویل برای نمایش و تحویل باز و تکمیل شده استفاده می شود. این یک لیست واحد است که به راحتی بررسی می شود. این نشان می دهد که تحویلاتی که باید برای برداشتن یا جابجایی و ایجاد دستورالعمل های انتقال انجام می شود، تحویلاتی که مقادیر برداشت شده یا مقادیر متناوب باید تأیید شوند، و فرایندهای تحویل که باید برای دریافت کالاها صورت گیرد.
رسید های کالا برای ضبط مواردی که از یک فروشنده دریافت شده اند که با استفاده از اطلاعات از یک سفارش خرید ارسال شده اند استفاده می شود . رسید کالای مهم است زیرا آن را به اجناس منتقل می کند، به روز رسانی سطوح سهام و اجازه دادن به موارد مورد استفاده در فرایند تولید. اگر یک آیتم به سهام عرضه شود، ارزش آیتم به حساب های شرکت ارسال می شود. فرایند رسید کالا می تواند از سند تحویل ورودی در حال حاضر در سیستم یا یک سند رسمی رسیدگی به صورت دستی ایجاد شود، اگر تحویل ورودی وجود ندارد.
لجستیک خروجی
تدارکات خارج از کشور به منظور ارائه بسته بندی و حمل و نقل دقیق به تحویل خروجی می پردازد. هنگامی که مشتریان سفارشات را از یک شرکت سفارش می دهند، سفارشات فروش ایجاد می شوند و سند تحویل خروجی برای تسهیل جمع آوری، بسته بندی و موضوع کالاهای نهایی اقلام به مشتریان تحویل داده می شود. هنگامی که سند تحویل خروجی ایجاد می شود، می توان آن را با استفاده از مانیتور تحویل مشاهده کرد.
فرآیند جمع آوری شامل انتقال اقلام از یک مخزن ذخیره سازی در یک انبار و قرار دادن مقدار در یک منطقه چیدن که در آن اقلام بسته بندی شده و سپس به مشتری ارسال می شود .
جمع آوری اقلام می تواند یک بخش خودکار از فرایند تحویل خروجی باشد یا می تواند به صورت دستی به صورت مورد نیاز انجام شود. هنگامی که کارکنان انبار به طور کامل برداشت می کنند و آن را به منطقه استقرار می گیرند، می توانند سند تحویل خروجی را به منظور نشان دادن اینکه برداشت کامل شده است، به روز رسانی کنید. حمل و نقل را می توان به مشتری با استفاده از یک شرکت تدارکات مانند FedEx یا UPS یا با استفاده از وسایل نقلیه متعلق به شرکت ارسال کرد. به محض این که کالا از مرکز خارج شده است، فرایند حمل و نقل تکمیل می شود و پس از آن می توانید موضوع کالا را ارسال کنید.
فرآیند انتشار کالا باعث ایجاد تعدادی از رویدادهای در سیستم SAP می شود. در ابتدا سهام موجودی با مقدار حمل شده کاهش می یابد و جزئیات مالی به حساب های ترازنامه ارسال می شود .