تشخیص کارمندان از پیمانکاران مستقل آسان نیست.
برای یک چیز، دستورالعمل های جهانی که کارفرمایان می توانند برای ایجاد این تمایز استفاده کنند وجود ندارد. قوانین توسط اداره مالیات داخلی، توسط تنظیم کننده های فدرال و دولت کارگری و دادگاه ها ایجاد شده است. متاسفانه، این قوانین سازگار نیستند. بنابراین، یک کارگر که یک قراردادی مستقل را تحت یک مجموعه قوانین قرار می دهد، ممکن است به عنوان یک کارمند تحت شرایط دیگری واجد شرایط باشد.
معنای قراردادی مستقل
معنای پیمانکار مستقل از دولت به دولت متفاوت است. برخی از ایالت ها دارای قوانین خاصی هستند که اصطلاح را تعریف می کنند. دیگران به قانون پیشین (تصمیم دادگاه قبلی) تکیه می کنند. بعضی ایالت ها بر اساس یک لیست از معیارها، وضعیت کارگر را تعیین می کنند. برای واجد شرایط بودن به عنوان پیمانکار مستقل، یک کارگر باید برخی یا همه معیارها را برآورده کند. در برخی از ایالت ها، کارگران خاصی مانند نمایندگان املاک و مستغلات، پیمانکاران مستقل بر حسب شغل خود آنها را تعیین می کنند.
در حالی که هیچ توافق ملی در مورد آنچه که یک قراردادی مستقل ایجاد می کند، بسیاری از کشورها اصول مشترک را اعمال می کنند.
یکی از اینها مستلزم استقلال است. یک کارگر - و نه کارفرما - به عنوان یک مستعمره مستقل واجد شرایط باید کار خود را کنترل کند.
در بسیاری از کشورها، فرایند تعیین اینکه آیا یک کارگر یک قراردادی مستقل یا کارمند است با سوالات زیر شروع می شود:
- آیا کارفرمایان فقط نتیجه کار را کنترل می کنند؟ آیا کارفرمای همچنین ابزار و روش کار را انجام می دهد؟ اگر کارگر یک قراردادی مستقل است، او برنامه کاری را تنظیم می کند و تصمیم می گیرد که چه ابزار و روش ها برای انجام کار مورد استفاده قرار می گیرد. کارفرما تنها محصول نهایی را کنترل می کند.
- آیا کارگر یک کار مستقل کار می کند که جدا از کار کارفرما است؟ پیمانکار مستقل دارای یک کسب و کار مجزا از کسب و کار کارفرمای متمایز است. او برای کارهای غیر کارفرما کار می کند.
اینها تنها برخی از عوامل است که ممکن است دولتها بتوانند تعیین کنند که آیا یک کارگر به عنوان یک قراردادی مستقل واجد شرایط است یا خیر.
توجه داشته باشید که یک قرارداد کتبی با یک کارگر که نشان می دهد که او یک قراردادی مستقل است، تضمین نمی کند که کارگر به عنوان قراردادی توسط هیئت مدیره جریمه کارگران دولتی در نظر گرفته شود. ایالات معمولا بر میزان کنترل کارفرمایان نسبت به کارگر به جای شرایط قرارداد تمرکز می کند .
اشتباه طبقه بندی
بسیاری از کارفرمایان به طور تصادفی اشتباه طبقه بندی می کنند . با این حال، بعضی از کارفرمایان عمدا کارکنان را به عنوان پیمانکاران مستقل طبقه بندی می کنند و به عنوان پولی برای صرفه جویی در حق بیمه هزینه می کنند. این تاکتیک یک ایده بد است!
برای یک چیز، عدم خرید پوشش های جبران شده کارگران مجاز ممکن است مبنای یک دعوی علیه کارفرمای توسط کارمند مجروح باشد. ثانیا، بسیاری از قوانین جبران کارگران دولتی کارفرمایان را متهم به غلط کردن کارکنان به صورت قراردادی مستقل می کنند.
کارفرمایانی که این قوانین را نقض می کنند ممكن است جریمه شوند، مجازات های مدنی، اتهامات جنایی و حتی زندان.
حسابرسان بیمه
بعضی از کشورها به طور تصادفی کارفرمایان را ممیزی می کنند تا اطمینان حاصل شود که کارکنان به درستی طبقه بندی شوند با این حال، اکثر ایالت ها به شرکت های بیمه برای انجام حسابرسی متکی هستند.
اکثریت سیاست های جبران خسارت به حسابرسی سالانه رسیده است . ممیزی تضمین می کند که حق بیمه برای تمام کارگران که به مزایای جبران خسارت کارگران پرداخت می شود، متهم شده است. هنگام خرید یک سیاست گارانتی ، یک کارفرمای حق بیمه را براساس دستمزد برآورد می کند. حق بیمه واقعی پس از پایان خط مشی تعیین می شود.
حق بیمه نهایی براساس حقوق واقعی و کدهای طبقه بندی است . اگر بیمه گذار تعیین کند که کارگران تعیین شده به عنوان پیمانکاران مستقل واقعا کارمند هستند، یک کد کلاس و حقوق و دستمزد به آن افراد اختصاص داده می شود.
در نهایت ممکن است کارفرما یک حق بیمه بزرگ اضافی را بپردازد.
قراردادی ها
آیا شرکت شما قراردادی های زیر را استخدام می کند؟ اگر پاسخ بله باشد، باید اطمینان حاصل کنید که تمام قراردادی های قراردادی بیمه گارانتی را برای کارگران خریداری کرده اند. این به دو دلیل اهمیت دارد. اول، یک کارمند یک قراردادی فرعی بیمه نشده ای که در محل کار مجروح شده باشد ممکن است از شما (پیمانکار عمومی) به خاطر جراحت خود بازگردد. شما می توانید خود را در برابر چنین مواردی محافظت کنید، اصرار ورزید که همه قراردادی ها گواهینامه بیمه را تأیید می کنند که بیمه گارانتی کارگران را خریداری کرده اند.
دلیل دوم این است که مهم است بدست آوردن گواهینامه های بیمه از قراردادی های قراردادی. هنگامی که بیمه گذار شما خط مشی شما را کنترل می کند مطمئن خواهد شد که تمام قراردادی هایی که استخدام کرده اید یک گواهی ارائه کرده اید. حسابرس برای هر قراردادی فرعی بیمه نشده حق بیمه را پرداخت می کند. حق بیمه براساس حقوق و دستمزد متعاهد قرارداد و کدهای طبقه بندی مناسب تعریف می شود. اگر شما نمیتوانید حقوق و دستمزد را برای این قراردادی ها ارائه کنید، بیمه گر شما ممکن است حق بیمه را بر هزینه کار فرعی قرارداد بنا کند.