ارزیابی موفقیت شما و برنامه ریزی برای بیشتر
وقتی که من فروشگاه های خود را داشتم، آن را بسیار آسان به هر روز مکیده شد و چشم من از توپ اجرا شرکت. به طور معمول با برچسب "خاموش کردن آتش" این حتی بهانه ای قابل قبول برای عدم انجام کار ما به عنوان صاحبان کسب و کار کوچک است. حقیقت این است که من مجبور شدم خودم را متوقف کنم و سلامت فروشگاهم را بررسی کنم. و من مجبور شدم این کار را از فروشگاه ها انجام دهم که به مدت یک روز یا دو روز برای من انجام می شد.
هر سال حداقل یک روز (گاهی اوقات دو) بردم و برنامه ریزی کردم. من تمام داده های من از عملکرد فروشگاه را برای سال می گیرم. من می توانم مقادیر گزارش هایی را که در همه ی زوایای تجاری به دنبال کسب و کار هستند، داشته باشم. پس از چند سال از انجام این کار، متوجه شدم که چیزهای کلیدی خاصی برای انجام یک موفقیت سالم وجود دارد. در اینجا پنج موردی که هر ژانویه باید انجام دهید این است که اطمینان حاصل کنید که کسب و کار شما سالانه سودآور ترین سال ممکن است.
1. انجام کالبد شکافی
کنار هم تمام روز برای کار بر روی این.
تلفن های همراه خود را ، ایمیل خود و سایر حواس پرتی های بیرونی را خاموش کنید. برو بیرون از سایت با مدیران کلیدی کسب و کار شما. این می تواند مدیران شما، کارمندان برتر یا سایر سهامداران باشد. خود را در یک اتاق با یک تخته سفید بزرگ و یا فضای دیوار برای نمودار تلنگر قفل کنید. بسته به اندازه کسب و کار شما (یعنی چندین فروشگاه) ممکن است بیش از یک روز طول بکشد.
صرف 30 دقیقه لیست تمام چیزهای بزرگ که در سال گذشته اتفاق افتاده است و همچنین همه مواردی که برای کسب و کار شما خیلی بزرگ نیست. در این لحظه هیچکدام از آنها را نخواهید دید به سادگی لیست (به طور جامع به عنوان شما می توانید بر روی دیوار). سپس 30 دقیقه و تمام موارد را به سطلها مرتب کنید. هنگامی که تمام اقلام را در نمودارهای مختلف خود سازماندهی کرده اید، دو ساعت دیگر را در مکالمه عمیق در مورد هر یک از آنها صرف کنید. اطمینان حاصل کنید که "چرا" بحث می کنید. به عنوان مثال، اگر یک هفته آخر یک رویداد بزرگ داشتید، چرا آنقدر بزرگ بودید؟ اغلب ما بر روی "چه" و نه "چرا" تمرکز می کنیم که مانع توانایی ما در تکرار رفتارهای موفق می شود. با این بخش در بحث های خود جامع باشید، بنابراین همه چیز را بر روی میز می بینید - چه چیزی کار می کند؟ چه کار نمی کرد؟ چرا کار نمی کرد؟ چرا کار می کند؟ و غیره.
2. تصمیم بگیرید که چه کاری انجام دهید و چه کاری انجام ندهید.
اکنون که شما یک کالبد شکافی از کسب و کار سال گذشته را تجزیه و تحلیل کرده اید، تصمیم می گیرید که سال آینده این کار را انجام دهید تا دوباره موفق شود. از اشتباهات گذشته خود بیاموزید. موفقیت های گذشته خود را بسازید. مراقب باشید که لیست ها یا برنامه هایی برای ایجاد فهرست ها یا برنامه ها ایجاد نکنید! به عبارت دیگر، فقط به این دلیل که شما برنامه بسیار طولانی، زیبا و رنگارنگ با نمودار و نمودار دارید، به این معنا نیست که احتمال بیشتری برای موفقیت دارید
همانطور که من در دفاتر مدیران اجرایی شرکت می کنم و ما در مورد موفقیت های شخصی خود و همچنین موفقیت شرکت خود صحبت می کنیم، به طور مداوم با من درمیان می گذارند که تصمیم گیری درباره اینکه چه چیزی نباید ثابت شود، همانند تصمیم گیری در مورد آنچه که باید انجام شود. در اصل، ما برای ایده های خلاقانه بسیار هیجان زده هستیم. پس از همه، به عنوان کارآفرینان در باز کردن کسب و کار ما بخش خلاق است که معمولا بیشتر از ما لذت می برد. اما یک سال ثابت سال بیش از سال، مقدار زمان موجود در طول روز برای اجرای برنامه ما است. زماني براي تجزيه و تحليل و اولويت بندي فهرست اقلامي که در برنامه خود داريد، وقت بگذاريد. شما ارزش زیادی در گفتن "نه" به بعضی چیزها یا "در حال حاضر" به برخی چیزها پیدا خواهید کرد.
یک احتیاط در اینجا، مطمئن شوید که یک جدول زمانی برای هر بخشی از این فرایند تعیین کرده اید. فردی را به منظور حصول اطمینان در زمان پیگیری اختصاص دهید.
برای من، من نمی توانستم به من اعتماد کنم که زمانبندی شود و روند را هدایت کند. بنابراین من همیشه این را به شخص دیگری اختصاص دادم. این بسیار آسان است که تمام روز را در دو مرحله اول صرف کنید و سپس ساعت گذشته تلاش کنید تا "به عقب بر گردیم". برنامه ریزی و بودجه بر این اساس و سپس بر روی وظیفه قرار می گیرند. توقف تعقیب خرگوش و شروع به تعقیب سود.
3. یک طرح بسازید
پس از تجزیه و تحلیل و بحث، وقت آن است که به ساختار خود برسیم. سعی کنید برنامه خود را به چهار سطل سازماندهی کنید:
سعی کنید به سؤالات زیر پاسخ دهید: طرح فروش سالانه ماه به ماه برای این سال است؟ طرح بازاریابی برای کمک به شما برای رسیدن به این طرح فروش چیست؟ برای رسیدن به این طرح، مقادیر کالاها و موجودی مورد نیاز شما چیست؟ مقادیر مورد نیاز برای رسیدن به آن برنامه چیست؟ مقادیری که شما باید در این مکان ویرایش یا حذف کنید کدام هستند؟ چگونه برای رسیدن به این طرح به فروشگاه مراجعه کنید؟ چند بار علائم خود را عوض می کنید؟ آیا تخصیص فضاها با دسته بندی و طبقه بندی در هماهنگی با طرح فروش شما چیست؟ و در نهایت، آیا افراد مناسب برای این کار را دارید؟ آیا آنها درست هستند (به عبارت دیگر ارزش های اصلی آنها ارزش های اصلی خود را مطابق با ارزش های اصلی شما می دانند) و فقط نیاز به آموزش مهارت های خاص دارند یا اینکه آنها افراد اشتباه هستند و مهم نیست که چقدر آموزش آنها را داده اید، آنها برای شما تحویل نمی دهند.
به خاطر داشته باشید که این یک برنامه برای سال است. بنابراین، اگر شما دو نام در لیست خود دارید که باید به آنجا برسید، احساس نمی کنید که مجبور شوید آنها را هنگامی که از محل خارج می شوید، آتش بزنید. تو وقت داری. واقعیتی که وضعیت شما را ارزیابی کرده و به رسمیت شناخته شده است، بخش مهمی است. شما اقدام خواهید کرد، اما باید مسئولیت داشته باشید.
4. آن را در نوشتار قرار دهید.
هیچ وقت برای بحث و تحلیل کامل در مورد اعلام سال نو در سال جدید بدون استفاده از آن در مقاله، مفید نیست. این متکبر است که فکر کنید که همه این گفتگوهای بزرگ، همه این برنامه های بزرگ، تمام این ایده های بزرگ را از این روز بحث به یاد خواهید آورد. شما باید این همه را در نوشتن بگذارید. اتاق را ترک کنید تا این کار انجام شود. به یاد داشته باشید، لازم نیست زیبا، کامل و قابل توصیف باشد. این فقط نیاز به انعکاس تمام داده ها و اطلاعات مربوطه دارد. شما می توانید به راحتی سازماندهی کنید، جزئیات بیشتری را اضافه کنید و طرح را در چند روز آینده نابود کنید. اما اطمینان حاصل کنید که این کار را انجام دهید اگر شما مثل من هستید، زمانی که به عقب بازگردید، نمی توانید آن را انجام دهید، بنابراین همیشه پشت سر گذاشتهاید و دو روز تمام اینها را به برنامه قابل ارائه می دهید .
مطالعات نشان داده اند که شما حدود 50٪ آنچه را که در طی 24 ساعت و بعد از 30 روز به میزان 75 تا 80٪ بحث می کنید را فراموش کرده اید. داشتن آن در نوشتن اجازه می دهد تا روزانه یا هفتگی خود را دوباره حافظه خود را. در حقیقت، اگر طرح شما در نوشتن و در محیط رقابتی امروز رقابت باشد، هفت برابر احتمال موفقیت شما بیشتر خواهد بود، زیرا رقابت من تنها فردی در خیابان یا شخص در سراسر شهر نیست، بلکه شخص نیمه راه در سراسر جهان آنلاین است ؛ خوب، من می توانم از مزایای هفت بار استفاده کنم.
این به شما این است که شما رسمی می خواهید این سند را نگاه کنید. بدون نیاز به صرف وقت زیادی با گرافیک و پاورپوینت وجود دارد. این یک سند داخلی است بنابراین نیازی به نگاه فانتزی نیست. این اطلاعات و نکات کلیدی و مشاهدات برنامه شما مهم است. قواعدی که در اینجا استفاده کردم این بود که با دانستن اینکه این تیم با همه تیم به اشتراک گذاشته خواهد شد، چه تیمی فکر می کند؟ "شما می خواهید آنها را ببینند که چگونه حرفه ای، سازمان یافته و جدی شما در مورد فروشگاه هستند، (و شما) به طور جدی.
5. با کل تیم به اشتراک بگذارید.
هنگامی که طرح خود را تعریف می کنید، یک جلسه با کل تیم خود برگزار کنید . با تیم خود به اشتراک بگذارید (بخشی از تایمر شامل) تحلیل شما از سال گذشته و برنامه شما برای این سال است. اگر سال گذشته سال خوبی داشته باشید، بسیاری از این زمان ممکن است مردم شما را جشن و تشویق کنند. هرچه بیشتر تیم را درگیر کنید، بیشتر احتمال دارد شما موفق شوید.
یک روز در ماه ژانویه می تواند تمام سال مالی شما را تعیین کند. زمان را برای گام برداشتن، ارزیابی، تحلیل، انتقاد، و برنامه ریزی برای سال آینده بکشید. همچنین مفید است که یک روز را در نیمه سال بگذرانید و پیشرفتتان را بررسی کنید. اغلب اوقات، آنچه در این تجزیه و تحلیل نیمه ساله پیدا می کنیم، این نیست که ما باید طرح را تغییر دهیم، بلکه فقط نیاز به انجام کار بهتر در اجرای طرح است. خط پایین این است که من نمیتوانم در سال جاری چیزی را که من در سال گذشته انجام دادم را افزایش دهم و افزایش 20 درصدی داشته باشم . این سال برای ساختن خود و فروشگاهتان بهتر از گذشته است؟